Administratif polyvalent CDI – Enfance et Jeunesse

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; In loco; CHF 42.000 - 52.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA recherche un employé-e d'administration pour rejoindre le Service de l'enfance et de la jeunesse (SEJ) à Fribourg. Poste à 75-80% en CDI, intégration dans une petite équipe, with tasks d'ouverture de dossiers et gestion du courrier des autorités judiciaires.

Vous assurez l'accueil des usagers, le support informatique simple et la coordination des infrastructures, tout en assurant discrétion et organisation

Competenze

• Maîtrise des outils informatiques courants et systèmes d’information.

Mansioni

• Préparer l'ouverture des dossiers des usagers dans le système informatique.
• Traiter le courrier entrant des Autorités judiciaires et lire les décisions pour attribution.
• Ouvrir les comptes informatiques et répondre aux demandes des collaborateurs (installation, dépannages simples).
• Gérer les demandes concernant les infrastructures mobilières et immobilières du Service.
• Préparer l'accueil des nouveaux collaborateurs (badge, cartes de visite).
• Participer à la permanence téléphonique et à l'accueil des usagers.

Conoscenze

Informatique avancée

Organisation

Discrétion

Français courant

Allemandระดับ bon

Formazione

Certificat fédéral de capacité d'employé-e de commerce

Descrizione del lavoro

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA recherche un employé-e d'administration pour rejoindre le Service de l'enfance et de la jeunesse (SEJ) à Fribourg. Poste à 75-80% en CDI, intégration dans une petite équipe, with tasks d'ouverture de dossiers et gestion du courrier des autorités judiciaires.

Vous assurez l'accueil des usagers, le support informatique simple et la coordination des infrastructures, tout en assurant discrétion et organisation