Assistant(e) administratif(ve)

Job-Room; Carouge; Vor Ort; CHF 52.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room propose un poste temporaire à Genève pour un assistant administratif ayant au moins 2 ans d'expérience dans le médico-social. Le rôle implique l'accueil téléphonique, la gestion des e-mails et la rédaction de courriers, tout en assurant le suivi administratif et la facturation des clients.

Vous maîtrisez MS Office, vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d discrétion, et vous travaillez en équipe. Poste au sein d'une équipe dédiée et dynamique.

Qualifikationen

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire dans le milieu médico-social.
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office).
• Sens des priorités, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails
• Rédaction de courriers et gestion de la correspondance
• Prise de procès-verbaux (PV) lors de séances et réunions
• Gestion et suivi de la facturation clients
• Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs
• Coordination et suivi administratif des activités
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
• Soutien administratif à l'équipe

Kenntnisse

Rédaction

Organisation

relationnel

Esprit déquipe

Discrétion

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

14 septembre 2026 100% Temporaire Genève, 1227 Les Acacias

Vos missions principales :

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails
• Rédaction de courriers et gestion de la correspondance
• Prise de procès-verbaux (PV) lors de séances et réunions
• Gestion et suivi de la facturation clients
• Classement, archivage et tenue des dossiers administratifs
• Coordination et suivi administratif des activités
• Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi
• Soutien administratif à l-équipe

Votre profil :

• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire dans le milieu médico-social
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
• Sens des priorités, rigueur et discrétion
• Bon relationnel et esprit d-équipe