Assistant·e administratif·ve à 80 -100 %, CDD longue durée

La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL); Lausanne; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Hochschule für Soziale Arbeit Lausanne (HETSL) sucht eine administrative Assistenz zur Mitwirkung an der Zulassungs- und Studienverwaltung im Studiengang Soziale Arbeit. Sie beraten Bewerbende, bearbeiten Einschreibungen und unterstützen den Empfang

Bei geeigneter Ausbildung und mindestens drei Jahren Berufserfahrung arbeiten Sie eigenständig, sorgfältig und termingerecht; gute Sozialkompetenz ist gewünscht. Die Anstellung beginnt sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertig anerkannt.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Sehr gute Beherrschung von Word und Excel auf Mac; IS-Academia vorteilhaft.
• Selbständig, sorgfältig und termingerecht arbeiten.
• Soziale Kompetenz im Umgang mit Bewerbenden, Studierenden, Lehrpersonen und Personal.
• Kenntnisse des akademischen Umfelds von Vorteil.

Responsibilities

• Verwaltung der Zulassungen durch Beratung der Bewerbenden und Bearbeitung der Einschreibungen.
• Mitwirkung bei weiteren Aufgaben des Dienstes je nach Bedarf.
• Unterstützung am Empfang der Schule.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Termingerechte Arbeitsweise

Hohe soziale Kompetenz

Arbeitsorganisation

Education

Fachausweis Kaufmann/Kauffrau (EFZ) oder gleichwertig

Tools

Word (Mac)

Excel (Mac)

IS-Academia Kenntnisse

Job description

Die Hochschule für Soziale Arbeit Lausanne (HETSL) vereint an ihrem Standort fast 800 Bachelor-Studierende der Sozialen Arbeit und über 2000 Fachkräfte in der Weiterbildung. Ihre 220 Mitarbeitenden und ein umfangreiches Netzwerk von etwa 1000 externen Fachpersonen ermöglichen es ihr, ihre Aufgaben in Lehre, Forschung und Dienstleistung wahrzunehmen. Als private Institution, die darauf achtet, ein Gleichgewicht zwischen akademischer Zusammenarbeit und den Realitäten der beruflichen Praxis zu fördern, trägt die Hochschule zur Belebung des Ausbildungsangebots der Waadtländer Hochschulen bei. Im HES-SO-Netzwerk beteiligt sie sich an der Lehre im Rahmen des Masterstudiums Soziale Arbeit und an der Förderung der Drittzyklusstudien (Promotion). Ihr Zulassungs- und Studienmanagementdienst (SAGE) stellt die administrative Unterstützung sicher, die für die Organisation und den reibungslosen Ablauf der Grundausbildungen notwendig ist.

Administrative/r Assistent/in 80 -100 %, Langfristiger befristeter Vertrag

Aufgabe

Angestellt beim Zulassungs- und Studienmanagementdienst (SAGE) für den Studiengang Soziale Arbeit beteiligen Sie sich an der administrativen Verwaltung des akademischen Werdegangs der Bachelor-Studierenden.

Zu diesen Aufgaben gehören insbesondere:

• Hauptsächlich die Verwaltung der Zulassungen durch Beratung der Bewerbenden und Bearbeitung der Einschreibungen, einschließlich der Elemente bezüglich der vorherigen Berufserfahrung;
• Mitwirkung bei weiteren Aufgaben des Dienstes je nach Bedarf;
• Unterstützung am Empfang der Schule;

Profil

• Fachausweis Kaufmann/Kauffrau (EFZ) oder als gleichwertig anerkannter Abschluss;
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion;
• Ausgezeichnete Beherrschung der gängigen Bürosoftware, insbesondere Word und Excel auf Mac. Kenntnisse in IS-Academia sind von Vorteil;
• Fähigkeit, selbständig, sorgfältig und termingerecht zu arbeiten;
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und gleichzeitig aktiv mit anderen Mitgliedern des Dienstes und der Schule zusammenzuarbeiten;
• Fähigkeit, Phasen mit unterschiedlicher Arbeitsintensität zu bewältigen und sich an Zeiten mit hoher Arbeitsbelastung anzupassen;
• Gute soziale Kompetenz im Umgang mit Bewerbenden, Studierenden sowie mit Lehrpersonen und dem administrativen und technischen Personal der Hochschule;
• Kenntnisse des akademischen Umfelds oder der Hochschulen sind von Vorteil.

Die Arbeitsbedingungen richten sich nach der Personalordnung der Hochschule für Soziale Arbeit und Gesundheit Lausanne. Die Hochschule bietet ein angenehmes und anregendes Arbeitsumfeld.

ANSTELLUNGSBEGINN: sofort oder nach Vereinbarung

Bewerbungsschluss:3. November 2026