ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE 80 - 100%

Magtrol SA; Gibloux; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Horaires flexibles

Environnement international

Équipe expérimentée et motivée

Zusammenfassung

MAGTROL SA recherche un(e) Assistant·e Administratif·ve 80-100% pour soutenir les clients, les ingénieurs commerciaux et les services supply chain/export à Rossens en Suisse. Vous réaliserez les tâches administratives et le traitement des commandes.

Profil: CFC en commerce, maîtrise des outils informatiques et ERP; bilingue FR/DE (ou DE/FR) avec bonnes connaissances en anglais; organisé(e) et orienté service client. Horaires flexibles et cadre international proposés.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent, aptitude pour le domaine technique et l’international.
• Maîtrise des outils informatiques usuels; expérience ERP serait un plus.
• Bilingue français (ou allemand) avec bonnes connaissances en anglais; sens du contact et de la communication.

Aufgaben

• Établir les offres dans l’ERP avec création et mise à jour des données clients.
• Envoyer les offres, confirmations de commande et documents commerciaux.
• Contrôle de base des commandes et saisie dans l’ERP.
• Suivi de l’email général et traitement des demandes clients.
• Prise de téléphone et organisation du central téléphonique.
• Suivi des portails online supply chain pour les clients principaux.
• Organisation des transports et livraisons (export/import).
• Support administratif général.

Kenntnisse

Langue maternelle française

Allemand B2/B1

Organisation et priorités

Bon relationnel

Service client

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente

Tools

ERP

MS Office

Jobbeschreibung

MAGTROL est un groupe industriel international, leader dans la fabrication de capteurs, d'appareils de test et de bancs d'essai pour moteurs. L'entreprise jouit d'une excellente réputation et est fortement établie auprès d'un large réseau de clients dans les secteurs de l'automobile, de l'électroménager, des grues, des transports et de l'énergie. Pour notresiège à Rossens, nous recherchons un(e)

ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE 80 - 100%

Intégré·e au sein de notre pool administratif, vous contribuez aux différents processus de l’entreprise en apportant votre support à nos clients, aux ingénieurs de vente internes et externes ainsi qu’aux services supply chain / export. Vous êtes notamment appelé·e à effectuer les tâches suivantes :

• Etablir les offres dans notre ERP avec création et mise à jour des données clients
• Envoyer les offres, les confirmations de commande et autres documents commerciaux
• Contrôle de base des commandes et des confirmations de commandes
• Saisie de commandes dans l’ERP
• Suivi de l’email général de l’entreprise avec traitement des demandes clients
• Prise de téléphone et organisation du central téléphonique
• Suivi des portails « on line supply chain » de nos clients principaux
• Organisation des transports et livraisons (export / import)
• Support administratif général.

Vos qualifications :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente avec aptitude pour le domaine technique et l’international
• Expérience et compétences dans un poste équivalent avec maitrise des outils informatiques usuels (expérience ERP : un plus !)
• Langue maternelle française avec un niveau B2/B1 en allemand OU langue maternelle allemande avec un niveau C1/B2 en français ainsi que de bonnes connaissances en anglais.
• Sens du contact et de la communication
• Organisé(e), structuré(e), et capable de gérer efficacement les priorités

Nous offrons :

• Des activités passionnantes et variées dans un environnement international
• Une équipe expérimentée et motivée.
• Des conditions d’emploi conformes au marché avec des horaires de travail flexibles.