Assistant (e) juridique

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un(e) assistant(e) juridique pour soutenir le Département Tax. Vous assurez un soutien administratif et organisationnel varié, en lien étroit avec les associés et les collaborateurs du département.

Vous veillez à la gestion des dossiers, à l’accueil des clients et à la préparation de documents et présentations, tout en assurant le suivi des mandats et des délais.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en assistanat juridique.
• Maîtrise du français et bon niveau d'anglais.
• Compétences avancées dans MS Office et logiciels juridiques.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.

Aufgaben

• Gérer le courrier entrant et sortant et suivre les délais.
• Ouvrir et suivre les mandats administratifs.
• Accueillir les clients et suivre leurs demandes.
• Relire et mettre en forme les documents; rédiger les correspondances.
• Assister dans la préparation de présentations.
• Gérer les agendas et organiser les déplacements des associés et collaborateurs.

Kenntnisse

Maîtrise du français

Anglais (C1)

MS Office

Autonomie et esprit d'équipe

Rigueur et Organisation

Tools

Logiciels de gestion juridique

Jobbeschreibung

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e)

Assistant(e) juridique

Nous vous offrons un emploi varié dans un cadre de travail agréable et performant.

Votre mission

En étroite collaboration avec les associé(e)s et les membres du Département Tax, vous assurerez un soutien administratif et organisationnel dans les domaines suivants:

• La gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le suivi des délais ;
• L'ouverture et le suivi administratif des nouveaux mandats ;
• L'accueil des clients et le suivi de leurs demandes ;
• La relecture et la mise en forme de documents ainsi que la rédaction de correspondances ;
• L'assistance dans la préparation de présentations ;
• La gestion des agendas et l'organisation des déplacements des associé(e)s et collaborateur(trice)s du département;
• La saisie de timesheets et préparation des projets de facturation ;
• Le classement et archivage des dossiers.

Votre profil

Vous disposez d'une expérience professionnelle confirmée dans l'assistanat juridique et souhaitez rejoindre un environnement professionnel stimulant.

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant :

• Une excellente maîtrise du français, avec une orthographe irréprochable ;
• Un très bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit (niveau C1);
• Une aisance avec les outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion juridique ;
• Une aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, avec un bon esprit d'anticipation ;
• De la rigueur, de l'organisation et le sens des priorités.