Assistant·e administratif·ve

CVAJ; Lausanne; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Lausanne, CVAJ recherche un(e) adjoint(e) de direction pour le pôle santé-social afin de coordonner et réaliser les tâches administratives du service. Le poste implique l’organisation des séances, la rédaction et la mise à jour des documents liés aux prestations et supports, ainsi que l’archivage et la gestion des courriels.

Vous contribuerez à la rédaction et au suivi des correspondances, et soutiendrez les activités du service AccEnt, ses procédures et sa communication interne avec l’équipe

Aufgaben

• Coordonner et réaliser des tâches administratives liées à l’Adjoint·e de Direction pôle santé-social.
• Vous êtes en charge de :
• Coordonner l’organisation des séances des différents pôles
• Concevoir et mettre à jour les documents liés aux prestations ainsi que les documents supports
• Organiser, répertorier et archiver les documents des différents pôles
• Gérer la boite courriel du pôle social
• Assurer la rédaction et le suivi des correspondances diverses
• Coordonner et réaliser des tâches administratives liées à la mesure AccEnt et support à la mission d’AccEnt :
• Vous êtes en charge de :
• Mettre en oeuvre des procédures claires et simples pour le service AccEnt, rédiger des correspondances diverses, ainsi que gérer l’économat
• Élaborer des mémos, procédures et marches à suivre afin de soutenir les activités du service
• Coordonner l’organisation des séances de l’équipe administrative
• Participer à la préparation et à la diffusion des communications émanant de la Direction de service
• Gestion de la boîte courriel générique AccEnt
• En collaboration avec l’assistant·e de direction pédagogique, organisation de la Rencontre AccEnt
• Gestion Tipee (gestion des planifications, etc)
• Gérer la page LinkedIn AccEnt : création de contenu, publication, etc

Jobbeschreibung

• Coordonner et réaliser des tâches administratives liées à l’Adjoint·e de Direction pôle santé-social :
• Vous êtes en charge de :
• Coordonner l’organisation des séances des différents pôles
• Concevoir et mettre à jour les documents liés aux prestations ainsi que les documents supports
• Organiser, répertorier et archiver les documents des différents pôles
• Gérer la boite courriel du pôle social
• Assurer la rédaction et le suivi des correspondances diverses
• Coordonner et réaliser des tâches administratives liées à la mesure AccEnt et support à la mission d’AccEnt :
• Vous êtes en charge de :
• Mettre en oeuvre des procédures claires et simples pour le service AccEnt, rédiger des correspondances diverses, ainsi que gérer l’économat
• Élaborer des mémos, procédures et marches à suivre afin de soutenir les activités du service
• Coordonner l’organisation des séances de l’équipe administrative
• Participer à la préparation et à la diffusion des communications émanant de la Direction de service
• Gestion de la boîte courriel générique AccEnt
• En collaboration avec l’assistant·e de direction pédagogique, organisation de la Rencontre AccEnt
• Gestion Tipee (gestion des planifications, etc)
• Gérer la page LinkedIn AccEnt : création de contenu, publication, etc