Assistant Administratif ALL-FR (H/F)

more-jobs; Genf; Vor Ort; CHF 68.000 - 82.000; Vollzeit

Zusammenfassung

more-jobs recherche à Genève un Assistant Administratif bilingue ALL-FR (H/F) pour une mission temporaire. Vous contrôlez le courrier, gérez les agendas, organisez les déplacements et assurez le soutien lors des réunions, veillant à la confidentialité et à la précision des informations.

Vous devez parler français et allemand couramment (C1), maîtriser les outils bureautiques et posséder au moins 3 ans d'expérience en administration. Poste basé à Genève, contrat temporaire.

Qualifikationen

• Maîtrise parfaite du français et de l'allemand (C1 minimum).
• Expérience confirmée d'au moins 3 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Aufgaben

• Contrôler le courrier entrant et sortant; coordonner les réponses et attirer l’attention sur les questions urgentes et importantes.
• Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
• Gérer l'organisation de voyages de la division.
• Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements.
• Maintenir les systèmes de classement et de référence de l’unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l’information.
• Prise de Procès-Verbaux

Kenntnisse

Français (C1)

Allemand (C1)

Organisation

Rédaction

Confidentialité

Discrétion

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Pour notre client situé à Genève, nous recherchons un Assistant Administratif bilingue ALL-FR (H/F), dans le cadre d'une mission temporaire.

Missions principales :

• Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l’attention sur les questions urgentes et importantes.
• Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques.
• Gérer l'organisationde voyages de la division.
• Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ;
• Maintenir les systèmes de classement et de référence de l’unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l’information.
• Prise de Procès-Verbaux

Compétences et qualifications requises :

• Maîtrise parfaite du français et de l'allemand (Minimum C1exigé)
• Expérience confirmée de minimum 3ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.