Assistant De Programmes Académiques (F/H/D)

Geneva Com; Genf; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

L’Institut de Hautes Études Internationales et du Développement à Genève recherche un Assistant de programmes académiques pour assurer l’administration et la logistique quotidiennes des programmes. Vous participerez activement aux processus d’admission, à l’administration des programmes et au service aux étudiant·e·s, tout en gérant les tâches opérationnelles courantes.

Le poste nécessite un diplôme CFC et au moins 3 ans d’expérience, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais

Qualifications

• Diplôme d'employée de commerce CFC ou équivalent requis.
• Minimum 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Maîtrise du français et de l'anglais, niveau C1 minimum.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.

Responsibilities

• Assurer l’administration quotidienne des programmes et la logistique associée.
• Gérer le processus d’admissions et les communications avec les candidat·e·s.
• Suivre les dossiers des étudiants et alumni et les attestations.
• Gérer la documentation relative aux bourses et les aspects administratifs des événements.

Skills

Coordination administrative

Gestion du temps

Autonomie

Communication

Education

Diplôme d'employée de commerce CFC

Tools

Plateformes académiques

Job description

Apply by: 02 Dec 2026

Administration, HR, Management, Accounting/Finance

Assistant De Programmes Académiques (F/H/D)

Location: Geneva, Switzerland

L’Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement recherché un :

Assistant DE programmes académiques (F/H/D)

CONTRAT : CDI

Taux d’activité : 100%, soit 40h/semaine

delai de postulation : 02.12.2026

Début du contrat : 01.01.2027

Présentation de l’Académie :

L'Académie de Genève dispense un enseignement de troisième cycle, mène des recherches juridiques académiques et des études politiques, et organise des cours de formation et des réunions d'experts. Nous nous concentrons sur les branches du droit international relatives aux situations de conflit armé, de violence prolongée, de protection des droits de l'homme et de justice transitionnelle.

Votre rôle :

Sous l’autorité du/de la Head of Education, et au sein de l’équipe du bureau de l’éducation, vous assurez l’administration quotidienne et la logistique nécessaires à la mise en œuvre des programmes éducatifs de l’Académie. Vous contribuez activement aux processus d’admission, à l’administration des programmes, aux services et communications aux étudiant·e·s, ainsi qu’aux tâches opérationnelles courantes.

Vos principales responsabilités :

• Soutenir la coordination administrative des programmes et assurer le suivi académique ;
• Assurer le processus d’admissions et des communications avec les candidat·e·s ;
• Être en charge du suivi administratif des étudiant·e·s et alumni (dossiers, attestations, diplômes etc.) ;
• Apporter du soutien administratif dans la préparation et le suivi de la documentation relative aux bourses ;
• Participer à l’organisation logistique d’événements académiques (Welcome Day, Graduation Day etc.)
• Assurer la maintenance du contenu et la mise à jour des données des plateformes académiques et outils digitaux
• Dans le cadre des processus établis, assurer l’interface avec les services internes, institutions mères et partenaires ainsi qu’avec les autorités compétentes.

Pour réussir dans ce rôle vous devrez :

• Être au bénéfice d'un diplôme d'employée de commerce CFC ou d'un diplôme jugé équivalent ;
• Avoir au minimum 3 ans d'expérience dans des fonctions comportant des responsabilités ou des tâches similaires ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau C1 minimum requis) ;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une bonne gestion du temps, un haut degré d’autonomie, un grand sens du détail, de la polyvalence et de solides capacités organisationnelles.

Ce que nous allons pouvoir vous apporter :

• Travailler avec une grande communauté internationale d’utilisateurs venant d’horizons divers
• Poste intéressant avec des tâches variées
• Bonne ambiance dans une équipe à taille humaine
• Au cœur de la Genève internationale

Notre process de recrutement si vous êtes sélectionné.e :

• Vous serez contacté·e par email pour compléter un Assessment
• Un entretien à l’Institut ou en visio (selon votre lieu de résidence) avec les Ressources Humaines pour mieux cerner vos motivations et vos compétences personnelles.

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.

Pour plus d'informations, les candidats sont invités à consulter le site Internet de l'Institut : graduateinstitute.ch

Veuillez noter que les offres reçues par courrier ne seront pas prises en compte.

Closing date: 2026-12-02