Apprenti-e employé-e de commerce CFC

Graduate Institute of International and Development Studies; Genf; On-site; CHF 11,160 - 13,392; Full time

Benefits offered by this job

Apprentissage attractif et évolutif

Opportunité de développement professionnel

Accompagnement du formateur

Job summary

Un institut de recherche international situé à Genève recherche un-e Apprenti-e employé-e de commerce CFC pour une période de trois ans. Le poste inclut des responsabilités variées telles que l'accueil des visiteurs, la gestion administrative et l'organisation d'événements. Les candidats doivent maîtriser le français et avoir de bonnes compétences en anglais (minimum B2). Cette opportunité offre un cadre professionnel international avec un accompagnement pratique.

Qualifications

• Avoir terminé la scolarité obligatoire avec succès.
• Maîtrise du français et très bonnes connaissances de l’anglais (minimum B2).
• Sens des responsabilités, de l’organisation et du respect des délais.

Responsibilities

• Assurer un accueil professionnel des visiteurs, des partenaires et des collaborateurs-trices.
• Traiter les notes de frais et assurer le suivi administratif des factures.
• Contribuer à l’organisation logistique de conférences et événements institutionnels.

Skills

Maîtrise du français

Très bonnes connaissances de l’anglais (minimum B2)

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Sens des responsabilités

Sens de l’organisation

Education

Scolarité obligatoire réussie

Job description

L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/une Apprenti-e employé-e de commerce CFC.

DUREE DU CONTRAT : 3 ans (du 17 août 2026 au 31 août 2029)
TAUX D'ACTIVITE : 100 %
DELAI DE POSTULATION : 30-04-2026

L’Institut de hautes études internationales et du développement est un établissement de recherche et d’enseignement supérieur spécialisé dans l’étude des affaires mondiales et situé au cœur de la Genève internationale.

Le département gérant la coordination des Centres et la Fabrique de la Paix de l’Institut est à la recherche d’un-e apprenti-e dans le cadre de la formation d’employé-e de commerce CFC. D’une durée de trois ans, cet apprentissage aura pour objectif de mettre en pratique les qualifications théoriques acquises à l’école de commerce en intégrant l’apprenti-e dans l’équipe administrative.

Tâches principales

Accueil & Réception

• Assurer un accueil professionnel des visiteurs, des partenaires et des collaborateurs-trices;
• Coordonner et planifier les réservations des salles de réunion (gestion des agendas, préparation logistique des espaces).

Administration

• Traiter les notes de frais et assurer le suivi administratif des factures;
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant;
• Contrôler, classer et archiver différents documents (physiques et numériques) dans le respect des procédures internes;
• Rédiger diverses correspondances administratives (courriels, lettres, procès-verbaux simples).

Communication & Événements

• Contribuer à l’organisation logistique de conférences, ateliers et événements institutionnels (préparation des salles, coordination des intervenants, gestion des inscriptions);
• Participer à la création et à la mise à jour de supports de communication (invitations, programmes, contenus web ou réseaux sociaux);
• Soutenir l’équipe dans la diffusion des informations et la visibilité des activités.

Soutien transversal

• Assister les coordinateurs et coordinatrices des Centres dans diverses tâches administratives et organisationnelles;
• Collaborer avec les différentes équipes afin d’assurer la fluidité des opérations quotidiennes;
• Développer progressivement autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative.

Profil recherché

• Avoir terminé la scolarité obligatoire avec succès
• Maîtrise du français et très bonnes connaissances de l’anglais (minimum B2)
• Sens des responsabilités, de l’organisation et du respect des délais
• Sens de l’écoute et des priorités
• Maîtrise des outils informatiques (word, excel)

Nous vous offrons

• Un apprentissage attractif et évolutif dans un cadre professionnel international
• Une opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique
• Un accompagnement du formateur/de la formatrice pour des conseils pratiques et théoriques

Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité au sein de notre Institut.

Pour plus d'informations, vous êtes invité à consulter le site internet de l'Institut : http://graduateinstitute.ch/home.html

Si vous êtes intéressé-e par ce poste, utilisez le bouton "Postuler" ci-dessous afin de soumettre votre candidature. Aucune offre reçue par courrier postal ne sera prise en compte.