ASSISTANT DE PROGRAMMES ACADÉMIQUES (F/H/D)

Graduate Institute; Genf; Hybrid; CHF 60,000 - 78,000; Full time

Job summary

L'Institut de Hautes Études Internationales et du Développement à Genève recherche un Assistant DE programmes académiques (F/H/D) pour assurer l'administration quotidienne et la logistique des programmes d’études. Sous l’autorité du Head of Education, vous contribuerez aux admissions, à l’administration des programmes, aux services aux étudiant·e·s et aux tâches opérationnelles.

Poste à 100% dès le 01.01.2027.

Qualifications

• Diplôme d'employée de commerce CFC ou équivalent.
• Au moins 3 années d'expérience dans des fonctions similaires.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (C1).

Responsibilities

• Soutenir la coordination administrative des programmes et assurer le suivi académique.
• Assurer le processus d'admissions et des communications avec les candidats.
• Être en charge du suivi administratif des étudiant·e·s et alumni (dossiers, attestations, diplômes).
• Apporter du soutien administratif dans la préparation et le suivi de la documentation relative aux bourses.
• Participer à l’organisation logistique d’événements académiques (Welcome Day, Graduation Day).
• Assurer la maintenance du contenu et la mise à jour des données des plateformes académiques et outils digitaux.
• Dans le cadre des processus établis, assurer l’interface avec les services internes, institutions mères et partenaires.

Skills

Bilingue Français/Anglais

Communication efficace

Organisation et gestion du temps

Education

Diplôme d'employée de commerce CFC ou équivalent

Job description

L'Institut de Hautes Etudes Internationales et du Développement recherché un:

Assistant DE programmes académiques (F/H/D)

Taux d’activité

: 100%, soit 40h/semaine

Début du contrat

01.01.2027

Présentation de l'Académie

L'Académie de Genève dispense un enseignement de troisième cycle, mène des recherches juridiques académiques et des études politiques, et organise des cours de formation et des réunions d'experts. Nous nous concentrons sur les branches du droit international relatives aux situations de conflit armé, de violence prolongée, de protection des droits de l'homme et de justice transitionnelle.

Votre rôle

Sous l’autorité du/de la Head of Education, et au sein de l’équipe du bureau de l’éducation, vous assurez l’administration quotidienne et la logistique nécessaire à la mise en œuvre des programmes éducatifs de l’Académie. Vous contribuez activement aux processus d’admission, à l’administration des programmes, aux services et communications aux étudiant·e·s, ainsi qu’aux tâches opérationnelles courantes.

Vos principales responsabilités

• Soutenir la coordination administrative des programmes et assurer le suivi académique;
• Assurer le processus d’admissions et des communications avec les candidats;
• Être en charge du suivi administratif des étudiant·e·s et alumni (dossiers, attestations, diplômes etc.);
• Apporter du soutien administratif dans la préparation et le suivi de la documentation relative aux bourses;
• Participer à l’organisation logistique d’événements académiques (Welcome Day, Graduation Day etc.)
• Assurer la maintenance du contenu et la mise à jour des données des plateformes académiques et outils digitaux
• Dans le cadre des processus établis, assurer l’interface avec les services internes, institutions mères et partenaires ainsi qu’avec les autorités compétentes.

Pour réussir dans ce rôle vous devrez

• Être au bénéfice d'un diplôme d'employée de commerce CFC ou d'un diplôme jugé équivalent ;
• Avoir au minimum 3 ans d'expérience dans des fonctions comportant des responsabilités ou des tâches similaires ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau C1 minimum requis) ;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec une bonne gestion du temps, un haut degré d’autonomie, un grand sens du détail, de la polyvalence et de solides capacités organisationnelles.

Ce que nous allons pouvoir vous apporter

• Travailler avec une grande communauté internationale d’utilisateurs venant d’horizons divers
• Poste intéressant avec des tâches variées
• Bonne ambiance dans une équipe à taille humaine

Notre process de recrutement si vous êtes sélectionné. e :

• Vous serez contacté·e par email pour compléter un Assessment
• Un entretien à l’Institut ou en visio (selon votre lieu de résidence) avec les Ressources Humaines pour mieux cerner vos motivations et vos compétences personnelles.

Nous sommes un employeur qui respecte l'égalité des chances et valorise la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'âge, l'état civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.

Pour plus d'informations, les candidats sont invités à consulter le site Internet de l'Institut : graduateinstitute.ch

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