Assistant de direction RH (H/F) 100%

Swatch Group SA; Verwaltungsregion Seeland; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Swatch Group SA recherche au siège de Bienne une Assistante de direction RH en contrat 100% pour soutenir le responsable RH et assurer la qualité, la confidentialité et l’organisation des données du personnel.

Vous établirez des courriers trilingues, soutiendrez le recrutement et la gestion administrative du personnel du siège, gérerez les contrats et l’intégration, suivrez les congés et les échéances, et assurerez le remplacement de l’assistante du Group Head of HR.

Qualifications

• Expérience solide en assistante de direction et RH.
• Maîtrise des langues française, allemande et anglaise.
• Bonne organisation et autonomie, esprit d'équipe.

Responsibilities

• Établir divers courriers et communications internes en FR/DE/EN.
• Support administratif lors des processus de recrutement et d’intégration.
• Gérer les dossiers du personnel et le cycle de vie des collaborateurs du siège.
• Suivre congés et absences, assurer le respect des échéances RH.
• Contrats, avenants et documents RH, remplacement de l’assistante du Group Head of HR.

Skills

Allemand

Français

Anglais

Assistante de direction

RH

Job description

Introduction de la société

Swatch Group est un groupe international, dont l'activité porte sur la production et la vente de montres, de bijoux, de composants et de mouvements horlogers. Swatch Group fournit la quasi-totalité des composants nécessaires à la fabrication des montres vendues par ses 16 marques horlogères et de joaillerie, ainsi que par ses deux marques de distribution.

Pour notre siège basé à Bienne, nous recherchons une personne engagée, compétente et dynamique dans le poste de

Assistant de direction RH (H/F) 100%

Description du poste

Dans le cadre de cette position, vous serez amené(e) à apporter un soutien administratif et organisationnel auprès du responsable RH du siège, ainsi qu'à garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité des données du personnel.

Dans cette position, vos tâches principales seront les suivantes :

• Etablir divers courriers et communications internes en français, allemand et anglais
• Support administratif lors des processus de recrutement, incluant notamment le tri et présélection des candidatures, organisation des entretiens d'engagement et intégration des nouveaux collaborateurs
• Accomplir les tâches administratives liées à la gestion du personnel rattaché au siège tout au long du cycle de vie des collaborateurs
• Soutenir la coordination des activités RH et assurer le suivi des échéances
• Assurer la qualité des informations et mise à jour des dossiers du personnel
• Suivre les congés et absences des collaborateurs
• Etablir et gérer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH
• Assurer le remplacement de l'assistante de la Group Head of HR

Profil

Vous êtes au bénéfice d'une expérience solide en tant qu'assistante de direction et dans le domaine RH. Vous êtes caractérisé par votre sens des responsabilités et votre volonté d'efficacité, vous travaillez de manière autonome et vous sentez à l'aise en équipe.

Compétences requises

Langues

Vous possédez d'excellentes connaissances de l'allemand, le français et l'anglais.

Lieu de travail

Personne de contact