Assistant RH de Direction Trilingue — Recrutement & Admin

The Swatch Group AG; Verwaltungsregion Seeland; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Swatch Group AG à Bienne recherche une personne dynamique pour occuper le poste d’Assistant de direction RH (H/F) à 100%. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au siège et garantirez la confidentialité des données du personnel.

Vous aurez pour missions la préparation des courriers en FR/DE/EN, le soutien au recrutement et la gestion du cycle de vie du personnel, ainsi que le remplacement de l’assistante de la Group Head of HR.

Qualifications

• Expérience solide en tant qu’assistante de direction et dans le domaine RH.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens des responsabilités et efficacité.
• Excellente maîtrise du français, allemand et anglais.

Responsibilities

• Etablir divers courriers et communications internes en français, allemand et anglais
• Support administratif lors des processus de recrutement, tri et présélection des candidatures, organisation des entretiens d'engagement et intégration des nouveaux collaborateurs
• Accomplir les tâches administratives liées à la gestion du personnel au siège tout au long du cycle de vie des collaborateurs
• Soutenir la coordination des activités RH et assurer le suivi des échéances
• Assurer la qualité des informations et mise à jour des dossiers du personnel
• Suivre les congés et absences des collaborateurs
• Etablir et gérer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH
• Assurer le remplacement de l'assistante de la Group Head of HR

Skills

Assistant(e) de direction

Gestion RH

Job description

Swatch Group AG à Bienne recherche une personne dynamique pour occuper le poste d’Assistant de direction RH (H/F) à 100%. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au siège et garantirez la confidentialité des données du personnel.

Vous aurez pour missions la préparation des courriers en FR/DE/EN, le soutien au recrutement et la gestion du cycle de vie du personnel, ainsi que le remplacement de l’assistante de la Group Head of HR.