Assistant de direction RH (H/F) 100%

Jobup; Verwaltungsregion Seeland; Presencial; CHF 65.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Swatch Group recherche une personne engagée pour le poste d'assistante de direction RH (H/F) 100% au siège de Bienne. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au responsable RH et garantirez la confidentialité des données du personnel.

Vos missions incluent la rédaction de courriers en FR/DE/EN, le tri et la présélection des candidatures, l’organisation des entretiens et l’intégration des collaborateurs, ainsi que la gestion des contrats et le suivi des échéances RH.

Formación

• Expérience solide en assistante de direction et RH.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bon sens des responsabilités et efficacité.

Responsabilidades

• Rédiger courriers et communications internes en FR/DE/EN.
• Soutien administratif lors des processus de recrutement et onboarding.
• Gérer les contrats, avenants et documents RH.
• Assurer la confidentialité et la qualité des données du personnel.
• Suivre les congés et les échéances RH au siège.

Conocimientos

Allemand courant

Français courant

Anglais courant

Autonomie

Organisation

Discrétion & confidentialité

Descripción del empleo

Introduction de la société

Swatch Group est un groupe international, dont l'activité porte sur la production et la vente de montres, de bijoux, de composants et de mouvements horlogers. Swatch Group fournit la quasi-totalité des composants nécessaires à la fabrication des montres vendues par ses 16 marques horlogères et de joaillerie, ainsi que par ses deux marques de distribution.

Pour notre siège basé à Bienne, nous recherchons une personne engagée, compétente et dynamique dans le poste de

Assistant de direction RH (H/F) 100%

Description du poste

Dans le cadre de cette position, vous serez amené(e) à apporter un soutien administratif et organisationnel auprès du responsable RH du siège, ainsi qu'à garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité des données du personnel.

Dans cette position, vos tâches principales seront les suivantes :

• Etablir divers courriers et communications internes en français, allemand et anglais
• Support administratif lors des processus de recrutement, incluant notamment le tri et présélection des candidatures, organisation des entretiens d'engagement et intégration des nouveaux collaborateurs
• Accomplir les tâches administratives liées à la gestion du personnel rattaché au siège tout au long du cycle de vie des collaborateurs
• Soutenir la coordination des activités RH et assurer le suivi des échéances
• Assurer la qualité des informations et mise à jour des dossiers du personnel
• Suivre les congés et absences des collaborateurs
• Etablir et gérer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH
• Assurer le remplacement de l'assistante de la Group Head of HR

Profil

Vous êtes au bénéfice d'une expérience solide en tant qu'assistante de direction et dans le domaine RH. Vous êtes caractérisé par votre sens des responsabilités et votre volonté d'efficacité, vous travaillez de manière autonome et vous sentez à l'aise en équipe.

Compétences requises

Langues

Vous possédez d'excellentes connaissances de l'allemand, le français et l'anglais.