Assistant de direction RH 100%

The Swatch Group AG; Verwaltungsregion Seeland; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

The Swatch Group AG, basé à Bienne, recherche une Assistante de direction RH 100% pour soutenir le responsable RH du siège. Vous assurerez les tâches administratives, la gestion des dossiers du personnel et le recrutement, tout en garantissant qualité et confidentialité des données.

Le poste exige des compétences en FR/DE/EN, autonomie et esprit d'équipe, avec la capacité de remplacer l'assistante de la Group Head of HR et d’assurer la coordination des échéances et des contrats.

Qualifications

• Expérience solide en assistanat de direction et RH.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Maîtrise des courriers et communications internes en FR/DE/EN.

Responsibilities

• Apporter un soutien administratif et organisationnel au responsable RH.
• Établir divers courriers et communications internes en FR, DE et EN.
• Soutenir le recrutement: tri et présélection des candidatures, organisation des entretiens.
• Gérer les dossiers du personnel et les contrats de travail.
• Suivre les échéances et les congés des collaborateurs.
• Remplacer l'assistante de la Group Head of HR.

Skills

Assistant de direction RH

RH

Organisation administrative

Job description

Assistant de direction RH (H/F) 100%

Assistant de direction RH (H/F) 100%

Introduction de la société

Swatch Group est un groupe international, dont l'activité porte sur la production et la vente de montres, de bijoux, de composants et de mouvements horlogers. Swatch Group fournit la quasi-totalité des composants nécessaires à la fabrication des montres vendues par ses 16 marques horlogères et de joaillerie, ainsi que par ses deux marques de distribution.

Pour notre siège basé à Bienne, nous recherchons une personne engagée, compétente et dynamique dans le poste de

Assistant de direction RH (H/F) 100%

Description du poste

Dans le cadre de cette position, vous serez amené(e) à apporter un soutien administratif et organisationnel auprès du responsable RH du siège, ainsi qu'à garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité des données du personnel.

Dans cette position, vos tâches principales seront les suivantes :

• Etablir divers courriers et communications internes en français, allemand et anglais
• Support administratif lors des processus de recrutement, incluant notamment le tri et présélection des candidatures, organisation des entretiens d'engagement et intégration des nouveaux collaborateurs
• Accomplir les tâches administratives liées à la gestion du personnel rattaché au siège tout au long du cycle de vie des collaborateurs
• Soutenir la coordination des activités RH et assurer le suivi des échéances
• Assurer la qualité des informations et mise à jour des dossiers du personnel
• Suivre les congés et absences des collaborateurs
• Etablir et gérer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH
• Assurer le remplacement de l'assistante de la Group Head of HR

Profil

Vous êtes au bénéfice d'une expérience solide en tant qu'assistante de direction et dans le domaine RH. Vous êtes caractérisé par votre sens des responsabilités et votre volonté d'efficacité, vous travaillez de manière autonome et vous sentez à l'aise en équipe.

Compétences requises

Langues

Vous possédez d'excellentes connaissances de l'allemand, le français et l'anglais.

Lieu de travail

Personne de contact

• The Swatch Group AG
  Faubourg du Lac 6
  2501 Bienne