Assistant de direction RH 100%

Swatch Group SA; Verwaltungsregion Seeland; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Swatch Group SA, siège à Bienne, recherche un Assistant de direction RH (H/F) 100% pour soutenir le responsable RH du siège. Vous assurez un soutien administratif et garantissez la qualité, la fiabilité et la confidentialité des données du personnel.

Vos missions incluent la rédaction de courriers en français, allemand et anglais; le tri et la présélection des candidatures; l'organisation des entretiens et l'intégration des nouveaux collaborateurs; et la gestion des dossiers du personnel tout au

Qualifications

• Expérience solide en tant qu'assistante de direction et dans le domaine RH.
• Sens des responsabilités et volonté d'efficacité.
• Autonomie et travail en équipe.

Responsibilities

• Établir divers courriers et communications internes en français, allemand et anglais.
• Support administratif lors des processus de recrutement: tri et présélection des candidatures, organisation des entretiens d'engagement et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gérer les tâches liées au personnel du siège tout au long du cycle de vie des collaborateurs et suivre les échéances.
• Assurer la qualité et la mise à jour des dossiers du personnel et le suivi des congés et absences.
• Établir et gérer les contrats de travail et documents RH; remplacement de l'assistante de la Group Head of HR.

Skills

Allemand courant

Français courant

Anglais courant

Support administratif

Gestion du personnel

MS Office

Tools

MS Office

SIRH

Job description

Assistant de direction RH (H/F) 100%

Introduction de la société

Swatch Group est un groupe international, dont l'activité porte sur la production et la vente de montres, de bijoux, de composants et de mouvements horlogers. Swatch Group fournit la quasi-totalité des composants nécessaires à la fabrication des montres vendues par ses 16 marques horlogères et de joaillerie, ainsi que par ses deux marques de distribution.

Pour notre siège basé à Bienne, nous recherchons une personne engagée, compétente et dynamique dans le poste de

Assistant de direction RH (H/F) 100%

Description du poste

Dans le cadre de cette position, vous serez amené(e) à apporter un soutien administratif et organisationnel auprès du responsable RH du siège, ainsi qu'à garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité des données du personnel.

Dans cette position, vos tâches principales seront les suivantes :

• Etablir divers courriers et communications internes en français, allemand et anglais
• Support administratif lors des processus de recrutement, incluant notamment le tri et présélection des candidatures, organisation des entretiens d'engagement et intégration des nouveaux collaborateurs
• Accomplir les tâches administratives liées à la gestion du personnel rattaché au siège tout au long du cycle de vie des collaborateurs
• Soutenir la coordination des activités RH et assurer le suivi des échéances
• Assurer la qualité des informations et mise à jour des dossiers du personnel
• Suivre les congés et absences des collaborateurs
• Etablir et gérer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH
• Assurer le remplacement de l'assistante de la Group Head of HR

Profil

Vous êtes au bénéfice d'une expérience solide en tant qu'assistante de direction et dans le domaine RH. Vous êtes caractérisé par votre sens des responsabilités et votre volonté d'efficacité, vous travaillez de manière autonome et vous sentez à l'aise en équipe.

Compétences requises

Langues

Vous possédez d'excellentes connaissances de l'allemand, le français et l'anglais.

Lieu de travail

Personne de contact

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