Assistant de direction RH 100%

The Swatch Group AG; Verwaltungsregion Seeland; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Swatch Group AG à Bienne recherche une personne dynamique pour occuper le poste d’Assistant de direction RH (H/F) à 100%. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au siège et garantirez la confidentialité des données du personnel.

Vous aurez pour missions la préparation des courriers en FR/DE/EN, le soutien au recrutement et la gestion du cycle de vie du personnel, ainsi que le remplacement de l’assistante de la Group Head of HR.

Qualifications

• Expérience solide en tant qu’assistante de direction et dans le domaine RH.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens des responsabilités et efficacité.
• Excellente maîtrise du français, allemand et anglais.

Responsibilities

• Etablir divers courriers et communications internes en français, allemand et anglais
• Support administratif lors des processus de recrutement, tri et présélection des candidatures, organisation des entretiens d'engagement et intégration des nouveaux collaborateurs
• Accomplir les tâches administratives liées à la gestion du personnel au siège tout au long du cycle de vie des collaborateurs
• Soutenir la coordination des activités RH et assurer le suivi des échéances
• Assurer la qualité des informations et mise à jour des dossiers du personnel
• Suivre les congés et absences des collaborateurs
• Etablir et gérer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH
• Assurer le remplacement de l'assistante de la Group Head of HR

Skills

Assistant(e) de direction

Gestion RH

Job description

Introduction de la société

Swatch Group est un groupe international, dont l'activité porte sur la production et la vente de montres, de bijoux, de composants et de mouvements horlogers. Swatch Group fournit la quasi-totalité des composants nécessaires à la fabrication des montres vendues par ses 16 marques horlogères et de joaillerie, ainsi que par ses deux marques de distribution.

Pour notre siège basé à Bienne, nous recherchons une personne engagée, compétente et dynamique dans le poste de

Assistant de direction RH (H/F) 100%

Description du poste

Dans le cadre de cette position, vous serez amené(e) à apporter un soutien administratif et organisationnel auprès du responsable RH du siège, ainsi qu'à garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité des données du personnel.

Dans cette position, vos tâches principales seront les suivantes :

• Etablir divers courriers et communications internes en français, allemand et anglais
• Support administratif lors des processus de recrutement, incluant notamment le tri et présélection des candidatures, organisation des entretiens d'engagement et intégration des nouveaux collaborateurs
• Accomplir les tâches administratives liées à la gestion du personnel rattaché au siège tout au long du cycle de vie des collaborateurs
• Soutenir la coordination des activités RH et assurer le suivi des échéances
• Assurer la qualité des informations et mise à jour des dossiers du personnel
• Suivre les congés et absences des collaborateurs
• Etablir et gérer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH
• Assurer le remplacement de l'assistante de la Group Head of HR

Profil

Vous êtes au bénéfice d'une expérience solide en tant qu'assistante de direction et dans le domaine RH. Vous êtes caractérisé par votre sens des responsabilités et votre volonté d'efficacité, vous travaillez de manière autonome et vous sentez à l'aise en équipe.

Compétences requises

Langues

Vous possédez d'excellentes connaissances de l'allemand, le français et l'anglais.