Assistante Family Office / Paralegal (50-60%)

Michael Page International; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Michael Page International est mandaté pour un poste à Genève, centre-ville. Le rôle consiste à assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clients privés, gérer la documentation KYC et les obligations réglementaires, et préparer/encoder les dossiers.

Profil recherché: expérience en banque ou fiduciaire, excellente maîtrise du français, anglais lu/écrit, et sens aigu de l'organisation, avec une autonomie adaptée à une petite structure. Entrée possible fin 2026.

Qualifikationen

• Expérience préalable dans une banque, un Family Office, une étude d'avocats, une fiduciaire ou un environnement similaire.
• Bonne connaissance des processus KYC et de la documentation réglementaire.
• Intérêt pour les structures patrimoniales, trusts, fondations et gestion de fortune.
• Excellentes capacités organisationnelles et grande rigueur.
• Sens de la confidentialité et du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une petite structure.
• Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.
• Bon niveau de compréhension écrite de l'anglais.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clients.
• Gérer la documentation KYC et les obligations réglementaires.
• Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers clients.
• Classer et archiver les relevés bancaires et autres documents financiers.
• Participer au suivi administratif des paiements et transferts.
• Veiller à la bonne tenue des dossiers soumis aux exigences réglementaires applicables aux intermédiaires financiers.
• Assurer le suivi documentaire des structures patrimoniales (trusts, fondations, sociétés).
• Collaborer étroitement avec le dirigeant sur l'ensemble des aspects administratifs liés aux clients privés.

Jobbeschreibung

• Expertise en suivi réglementaire de clientèle privée.
• Un rôle de confiance aux missions variées.

À propos de notre client

Pour le compte d'un avocat et intermédiaire financier basé au centre de Genève.

Description du poste

• Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clients
• Gérer la documentation KYC et les obligations réglementaires
• Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers clients
• Classer et archiver les relevés bancaires et autres documents financiers
• Participer au suivi administratif des paiements et transferts
• Veiller à la bonne tenue des dossiers soumis aux exigences réglementaires applicables aux intermédiaires financiers
• Assurer le suivi documentaire des structures patrimoniales (trusts, fondations, sociétés)
• Collaborer étroitement avec le dirigeant sur l'ensemble des aspects administratifs liés aux clients privés

Profil recherché

• Expérience préalable dans une banque, un Family Office, une étude d'avocats, une fiduciaire ou un environnement similaire
• Bonne connaissance des processus KYC et de la documentation réglementaire
• Intérêt pour les structures patrimoniales, trusts, fondations et gestion de fortune
• Excellentes capacités organisationnelles et grande rigueur
• Sens de la confidentialité et du détail
• Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une petite structure
• Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit
• Bon niveau de compréhension écrite de l'anglais

Informations complémentaires

• Taux d'activité : 50 à 60%
• Localisation : centre-ville de Genève
• Entrée en fonction idéale : novembre ou décembre 2026
• Aucun télétravail prévu
Rémunération attractive en fonction du profil et de l'expérience