Assistante de Direction — Secrétariat & Coordination Pro

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction médicale et qualité. Vous assurerez le secrétariat de direction avec autonomie et discrétion, tout en soutenant la Directrice médicale et en contribuant au bon fonctionnement des activités.

Vous assurez la gestion de dossiers complexes, coordonnez les échanges internes et externes, et veillez au respect des exigences de confidentialité et de qualité.

Qualifikationen

• Maturité commerciale ou équivalent et brevet fédéral requis.
• Expérience d'au moins 5 ans dans l'assistanat de direction dans une grande structure.
• Excellente organisation et gestion des priorités, sens de l'analyse et synthèse.

Aufgaben

• Gérer le secrétariat de direction de la Direction médicale et qualité.
• Coordonner les échanges avec les directions, services, autorités et partenaires externes.
• Soutenir la Directrice médicale dans la conduite de ses missions et assurer la confidentialité.
• Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision et assurer le suivi des dossiers.
• Assurer la coordination administrative et le suivi de projets transversaux.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur administrative

Gestion des priorités

Discrétion

Communication

Ausbildung

Brevet fédéral d'assistant(e) de direction

Tools

Suite bureautique

Informatique de gestion

Jobbeschreibung

Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de la Direction médicale et qualité. Vous assurerez le secrétariat de direction avec autonomie et discrétion, tout en soutenant la Directrice médicale et en contribuant au bon fonctionnement des activités.

Vous assurez la gestion de dossiers complexes, coordonnez les échanges internes et externes, et veillez au respect des exigences de confidentialité et de qualité.