Assistant de direction – Gouvernance & CA

SmartRecruiters, Inc.; Genf; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Culture d’entreprise ouverte

Formation continue

Mobilité interne

Équilibre vie pro/perso

Activités culturelles et sportives

Zusammenfassung

Hospice général Genève recherche un Assistant de direction H/F à 90-100% en CDI pour soutenir le directeur général adjoint et la secrétaire générale. Vous facilitez leur quotidien et assurez le suivi des dossiers relevant de leurs périmètres, renforçant le bon fonctionnement du CA et du comité d’audit.

Vous apportez votre expérience dans le secrétariat de direction, votre discrétion et votre maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365).

Qualifikationen

• Formation commerciale ou équivalente et formation d’assistant·e de direction.
• Au moins 5 ans d’expérience dans un secrétariat de direction, idéalement avec gouvernance.
• Bonne compréhension du fonctionnement de l’administration publique cantonale genevoise.
• Très bonne aisance rédactionnelle et capacité à produire rapidement des écrits clairs.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft 365.
• Sens du service public, discrétion et discernement dans l’information confidentielle.
• Anticipation et priorisation des besoins et dossiers.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat du directeur général adjoint et de la secrétaire générale: agendas, courrier, factures, notes de frais.
• Organiser les séances du Conseil d’administration et du Comité d’audit: dossiers, comptes rendus, signatures.
• Soutien administratif à la présidence du CA et au Service d’audit interne; participation à la gouvernance.
• Organiser les rencontres des cadres et les séminaires; veiller à la documentation et archivage.
• Assurer le lien administratif avec les départements et le département de tutelle.
• Anticiper les besoins et alerter pour validation lorsque nécessaire.

Kenntnisse

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Organisation et planification

Discrétion et confidentialité

Service public

Ausbildung

Assistant(e) de direction formation

Formation commerciale

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Hospice général Genève recherche un Assistant de direction H/F à 90-100% en CDI pour soutenir le directeur général adjoint et la secrétaire générale. Vous facilitez leur quotidien et assurez le suivi des dossiers relevant de leurs périmètres, renforçant le bon fonctionnement du CA et du comité d’audit.

Vous apportez votre expérience dans le secrétariat de direction, votre discrétion et votre maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365).