Assistant-e de la direction du département

Schweizerische Nationalbank; Zürich; Vor Ort; CHF 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schweizerische Nationalbank recherche une Assistante de la direction du département pour assurer le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes. Vous gérez l'agenda du responsable, organisez les réunions et voyages en Suisse et à l'étranger, accueillez les invités et assurez une correspondance fluide en FR/DE/EN avec discrétion et professionnalisme.

Le poste requiert un diplôme fédéral en administration, plusieurs années d'expérience et une présentation impeccable,

Qualifikationen

• Diplôme fédéral ou formation équivalente en administration/management.
• Plusieurs années d'expérience comme assistant-e de direction au niveau de la direction.
• Maîtrise du français, de l'allemand et de l'anglais à l'écrit et à l'oral; le français maternel est un atout.
• Présentation impeccable, résilience, discrétion et crédibilité.

Aufgaben

• Assurer le soutien de la responsable du département pour les questions administratives.
• Planifier, coordonner et prioriser les rendez-vous et gérer le calendrier.
• Organiser les séances, réunions et voyages d'affaires en Suisse et à l'étranger.
• Réception et suivi des invités.
• Correspondance autonome en FR/DE/EN et archivage des documents.
• Suppléance de l'assistante de direction du responsable adjoint du département en cas d'absence.

Kenntnisse

Langues FR/DE/EN

Organisation excellente

Discrétion

Ausbildung

Brevet fédéral d'assistant(e) de direction

Jobbeschreibung

Nous œuvrons ensemble pour accomplir un mandat unique. Un travail porteur de sens dans un environnement diversifié.

Assistant-e de la direction du département

À ce poste varié, vous serez la principale interlocutrice ou le principal interlocuteur de la direction du département pour toutes les questions administratives. Grâce à votre méthode de travail clairvoyante et à votre excellent sens de l'organisation et de la qualité, vous garantirez le bon déroulement des tâches quotidiennes et contribuerez fortement à la gestion efficace du département.

Votre mission

• Vaste soutien de la responsable du département pour toutes les questions administratives
• Planification, coordination et priorisation des rendez-vous et gestion du calendrier de la responsable du département
• Organisation de séances, de réunions et de voyages d'affaires en Suisse et à l'étranger
• Réception et suivi des invités
• Correspondance autonome en français, en allemand et en anglais ainsi que gestion professionnelle de l'archivage des documents
• Suppléance de l'assistante de direction du responsable adjoint du département en cas d'absence

Votre profil

• Diplôme d'assistant-e de direction avec brevet fédéral ou formation supérieure comparable en administration ou en management
• Plusieurs années d'expérience professionnelle à un poste d'assistant-e comparable au niveau de la direction
• Très bonnes connaissances du français, de l'allemand et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, une langue maternelle française constituant un atout
• Présentation impeccable, grande résilience, discrétion totale et crédibilité

Notre offre

Nous vous offrons une activité variée servant l'intérêt général de la Suisse et soutenant de façon notable l'économie, la population et la stabilité du système financier. Vous traiterez un large éventail de sujets et des questions exigeantes, et pourrez influer sur le cours des choses grâce à votre expertise.

Notre culture d'entreprise repose sur l'ouverture d'esprit, le respect, la collégialité et l'égalité des chances. Nos conditions de travail progressistes garantissent la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Nous soutenons votre développement personnel et professionnel grâce à un encouragement ciblé, des modèles de travail adaptés à notre époque et un climat de confiance.
Informations complémentaires sur notre environnement de travail

Les candidatures soumises par des agences ne sont pas acceptées.