Coordinateur Facility Management - Mission temporaire 6 mois - 100%

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA; Lausanne; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA, recherche un Coordinateur Facility Management pour une mission temporaire de 6 mois. Le poste vise à coordonner le déménagement des locaux et à garantir la continuité des activités de l'entreprise pendant les travaux.

Vous assurerez l’interface entre les départements internes et les prestataires externes, suivrez le planning et gérerez les aspects techniques et administratifs du projet, tout en veillant à la sécurité et à la qualité des

Qualifications

• Formation en facility management ou domaine connexe requise.
• Bonne organisation et planification.
• Maîtrise du français et sens du service indispensable.

Responsibilities

• Coordonner le déménagement de la société et planifier les travaux.
• Assurer l’interface entre départements et prestataires externes.
• Suivre le planning et les activités durant la mission.
• Garantir un déménagement fluide et la continuité des activités.
• Informer régulièrement sur l’avancement et le reporting.

Skills

Facility management

Organisation

Planification

Français

Sens du service

Education

Formation supérieure en facility management

Job description

Multi Personnel recrute un Coordinateur Facility Management. Ce poste temporaire de 6 mois offre un environnement dynamique.

Tâches

• Coordonner le déménagement de la société en toute sécurité.
• Assurer l'interface entre départements et prestataires externes.
• Suivre le planning et les activités durant la mission.

Compétences

• Formation en facility management ou domaine connexe requise.
• Excellente organisation et compétences en planification.
• Maîtrise du français et sens du service indispensable.

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous souhaitons recruter un/e Coordinateur Facility Management – Mission temporaire 6 mois – 100%

Mission :

Dans le cadre du déménagement de ses locaux, notre client recherche un/e Facility Manager en mission temporaire pour une durée de 6 mois.

A ce rôle, vous aurez la charge de coordonner la finalisation des travaux, planifier et coordonner le déménagement de la société.

Vous assurerez l’interface entre les départements internes et les prestataires externes.

Le poste vise à garantir un déménagement fluide, sécurisé et conforme, tout en assurant la continuité des activités:

• Planification des étapes du déménagement, tout en assurant la continuité des activités de la société.
• Elaboration du planning et suivi des activités.
• Coordination des prestataires externes et fournisseurs et planification des interventions.
• Anticiper les risques afin de respecter les délais.
• Assurer un reporting régulier au Responsable Opérationnel.
• Informer régulièrement en interne de l’avancement du projet.
• Suivi administratif des projets.
• Après le déménagement :
• Assurer la prise en charge des nouveaux locaux.
• Coordonner les prestataires externes dans le nouveau bâtiment.
• Proposer des améliorations.

Profil :

• Formation supérieure ou professionnelle dans le domaine du facility management, de l’immobilier, de la logistique ou du bâtiment.
• Expérience au sein d’un département Services Généraux est un atout.
• Expérience confirmée dans la gestion de locaux professionnels, idéalement dans le cadre d’un déménagement, d’un réaménagement ou d’un projet de transformation des espaces de travail.
• Bonne compréhension des installations techniques d’un bâtiment et des services généraux.
• Expérience dans la coordination de plusieurs prestataires.
• Maîtrise des outils de planification, de suivi budgétaire et de reporting.
• Très bonne maîtrise du français.
• Organisation, planification, communication.
• Sens du service et discrétion.
• Capacité à négocier avec les prestataires externes.

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Leila. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.