Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISS Suisse recherche un Assistant administratif pour soutenir le département Projets Techniques du bâtiment. Le poste est à Genève à 100% et débute dès que possible, jusqu'à fin mars 2027.

Vous travaillerez en équipe, gérerez les voyages, les notes de frais, les agendas de direction et rédigerez les PV et présentations. Profil: formation commerciale/administrative ou technique, maîtrise du français C1 et de l'anglais C1, connaissance SAP serait un plus, MS Office indispensable.

Qualifikationen

• Formation commerciale, administrative ou technique requise.
• Connaissances en techniques du bâtiment et/ou installations de sécurité seraient un plus.
• Expérience en assistanat administratif de 2 à 4 ans constitue un atout.

Aufgaben

• Réservation de voyages et gestion des notes de frais.
• Gestion des agendas des directeur(trice)s.
• Rédaction des PV et suivi des meetings, et réalisation de présentations.
• Création d'offres, ouverture et suivi des Purchase Order.
• Planification et organisation des réunions et comités.
• Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services.
• Support dans le suivi des processus de facturation et de commandes.
• Support administratif dans le cadre de divers projets.
• Annonce des travaux et communications aux utilisateurs.
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et budgets.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Customer-facing orientation

Ausbildung

Formation commerciale/administrative/technique

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment 100 %

Lieu de travail

Genève

Taux d'activité

100 %

Date de début

dès que possible, jusqu'à fin mars 2027

Est-ce vous?

Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes techniques, en gardant toujours l'essentiel à l'esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d'accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès.

Ce qui vous attend

• Réservation de voyages et gestion des notes de frais
• Gestion des agendas des directeur(trice)s
• Rédaction des PV suivi de meetings et réalisation de présentation
• Création d'offres, ouverture et suivi de Purchase Order
• Planification et organisation des réunions et comités
• Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services
• Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations
• Support administratif dans le cadre de divers projets
• Annonce des travaux et communications aux utilisateurs
• Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets

Ce que vous apportez

• Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent
• Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des installations de sécurité serait un plus
• Expérience dans l'assistanat administratif de 2 à 4 ans un plus
• Maîtrise du français niveau C1 min
• Maitrise de l'anglais niveau C1 min
• Connaissances en Italien serait un atout
• Excellente gestion des outils informatiques (MS Office)
• Maîtrise d'SAP un plus
• Personne rigoureuse, organisée et autonome
• Forte orientation client
• Excellente présentation

Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous.

Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien.
ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.

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Thomas Contenta
Talent Acquisition Manager