Assistant Administratif Polyvalent – 80% (3 mois, ASAP)

Academic Work Switzerland SA; Genf; Vor Ort; CHF 50.000 - 67.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

80% flexible

Montée en compétences rapide

Zusammenfassung

Academic Work recherche un(e) assistant(e) administratif/ve pour une mission de 3 mois auprès d’une administration communale à Genève. Profil autonome et rigoureux, CFC employé de commerce et expérience administrative exigés. Poste à 80% sur 4 jours, démarrage ASAP.

Vous assurez le suivi administratif et budgétaire des travaux, coordonnez les démarches et devis, et contrôlez la facturation. Résidence en Suisse requise; maîtrise du pack Office et connaissance d’Opal ou We Do souhaitables.

Qualifikationen

• CFC employé de commerce et première expérience confirmée en administratif.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif complet des travaux sur le territoire communal.
• Recueillir et formuler les demandes d'intervention transmises.
• Gérer les demandes de devis et coordonner entre les parties prenantes.
• Traiter les déclarations de sinistres auprès des assurances.
• Contrôler la facturation et assurer le suivi de la satisfaction après réalisation des travaux.
• Autres tâches administratives polyvalentes et variées (gestions des badges, mails, correspondance, etc.)

Kenntnisse

Français courant

Autonomie

Organisation

Proactivité

Ausbildung

CFC employé de commerce

Tools

MS Office

Opal

We Do

Jobbeschreibung

Academic Work recherche un(e) assistant(e) administratif/ve pour une mission de 3 mois auprès d’une administration communale à Genève. Profil autonome et rigoureux, CFC employé de commerce et expérience administrative exigés. Poste à 80% sur 4 jours, démarrage ASAP.

Vous assurez le suivi administratif et budgétaire des travaux, coordonnez les démarches et devis, et contrôlez la facturation. Résidence en Suisse requise; maîtrise du pack Office et connaissance d’Opal ou We Do souhaitables.