Assistant Administratif – Projets Techniques du Bâtiment

ISS Facility Services AG; Meyrin; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISS Facility Services AG à Meyrin recherche un(e) Assistant:e Administratif:ve pour un soutien administratif aux équipes techniques. Les responsabilités incluent la gestion des voyages, des agendas et des réunions, ainsi que le suivi des processus de facturation.

Le candidat idéal a une formation adéquate et 2 à 4 ans d'expérience en assistanat. La maîtrise du français et de l’anglais est requise, et des connaissances en techniques du bâtiment seraient un plus.

Qualifikationen

• Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent.
• 2 à 4 ans d'expérience dans l'assistanat administratif.
• Connaissances en techniques du bâtiment et installations de sécurité.

Aufgaben

• Réservation de voyages et gestion des notes de frais.
• Gestion des agendas des directeur(trice)s.
• Rédaction des PV et suivi de meetings.
• Planification et organisation des réunions.
• Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Gestion des outils informatiques

Maîtrise du français

Maîtrise de l’anglais

Ausbildung

Formation commerciale, administrative ou technique

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

ISS Facility Services AG à Meyrin recherche un(e) Assistant:e Administratif:ve pour un soutien administratif aux équipes techniques. Les responsabilités incluent la gestion des voyages, des agendas et des réunions, ainsi que le suivi des processus de facturation.

Le candidat idéal a une formation adéquate et 2 à 4 ans d'expérience en assistanat. La maîtrise du français et de l’anglais est requise, et des connaissances en techniques du bâtiment seraient un plus.