Assistant administratif polyvalent – facturation et contrats

ISS Facility Services AG; Renens; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISS Facility Services AG recherche un(e) Assistant administratif, contrat à durée déterminée (CDD) de 60% à Renens. Dès que possible, vous soutiendrez le suivi administratif des activités et contribuerez à offrir un service de qualité aux clients, fournisseurs et équipes internes.

Vos tâches incluent l'établissement d'offres, la gestion des commandes, le contrôle des factures et le suivi des provisions, avec une maîtrise du MS Office et une forte orientation client.

Qualifikationen

• CFC d'employé de commerce ou formation continue dans le domaine administratif.
• Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services.
• Maîtrise du français; l'anglais est un plus.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Personnalité communicative et aisance dans les contacts.
• Orientation clientèle marquée et sens du service.

Aufgaben

• Établissement d'offres pour les clients.
• Commandes en lien avec les diverses offres.
• Contrôle et comptabilisation des factures créanciers, suivi des rappels.
• Établissement et suivi fichier Excel.
• Soutien pour établissement des provisions.
• Échange avec les fournisseurs en cas de problème de facturation.
• Modification et suivi des avenants aux contrats.
• Formulaire et documentations ISS.
• Archivage électronique des documents.

Kenntnisse

Français

Anglais

MS Office

Ausbildung

CFC d'employé de commerce

Tools

MS Office suite

Jobbeschreibung

ISS Facility Services AG recherche un(e) Assistant administratif, contrat à durée déterminée (CDD) de 60% à Renens. Dès que possible, vous soutiendrez le suivi administratif des activités et contribuerez à offrir un service de qualité aux clients, fournisseurs et équipes internes.

Vos tâches incluent l'établissement d'offres, la gestion des commandes, le contrôle des factures et le suivi des provisions, avec une maîtrise du MS Office et une forte orientation client.