Assistant administratif en CDD

ISS Facility Services AG; Renens; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISS Facility Services AG recherche un(e) Assistant administratif, contrat à durée déterminée (CDD) de 60% à Renens. Dès que possible, vous soutiendrez le suivi administratif des activités et contribuerez à offrir un service de qualité aux clients, fournisseurs et équipes internes.

Vos tâches incluent l'établissement d'offres, la gestion des commandes, le contrôle des factures et le suivi des provisions, avec une maîtrise du MS Office et une forte orientation client.

Qualifikationen

• CFC d'employé de commerce ou formation continue dans le domaine administratif.
• Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services.
• Maîtrise du français; l'anglais est un plus.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Personnalité communicative et aisance dans les contacts.
• Orientation clientèle marquée et sens du service.

Aufgaben

• Établissement d'offres pour les clients.
• Commandes en lien avec les diverses offres.
• Contrôle et comptabilisation des factures créanciers, suivi des rappels.
• Établissement et suivi fichier Excel.
• Soutien pour établissement des provisions.
• Échange avec les fournisseurs en cas de problème de facturation.
• Modification et suivi des avenants aux contrats.
• Formulaire et documentations ISS.
• Archivage électronique des documents.

Kenntnisse

Français

Anglais

MS Office

Ausbildung

CFC d'employé de commerce

Tools

MS Office suite

Jobbeschreibung

Assistant administratif en CDD (fin juillet 2027) 60%

Lieu de travail

Renens

Taux d'activité

60%

Date de début

Dès que possible

Est-ce vous?

Rigueur, sens du service et aisance relationnelle font partie de vos atouts ? En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif de nos activités et contribuerez à offrir un service de qualité à nos clients, fournisseurs et équipes internes.

Vos tâches

• Etablissement d'offres pour les clients
• Commandes en lien avec les diverses offres
• Contrôle et comptabilisation des factures créanciers, ainsi que le suivi des rappels
• Etablissement et suivi fichier excel
• Soutien pour établissement des provisions
• Echange avec les fournisseurs si problème de facturation
• Modification et suivi des avenants aux contrats
• Formulaire et documentations ISS
• Archivage électronique des documents

Votre profil:

• CFC d'employé de commerce ou formation continue dans le domaine administratif
• Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
• Maîtrise du français, anglais un plus
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• Personnalité communicative
• Aisance dans les contacts
• Orientation clientèle marquée
• Empathie, respect, discrétion, amabilité
• Sens du service et du détail
• Travail organisé sur 3 jours (lundi et jeudi obligatoires)

Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous.

Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien.

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