Assistant administratif en CDD

ISS Facility Services AG; Lausanne; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ISS Suisse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD 60% à Renens. Vous assurerez le suivi administratif des activités et offrirez un service de qualité aux clients, fournisseurs et équipes internes.

Vos missions incluent la préparation d'offres, la gestion des commandes, le contrôle des factures et le suivi des documents Excel, tout en garantissant une excellente relation client et une organisation rigoureuse.

Qualifikationen

• CFC d'employé de commerce ou formation continue dans le domaine administratif.
• Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services.
• Maîtrise du français, anglais un plus.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Personnalité communicative et aisance dans les contacts.
• Orientation clientèle marquée et sens du service.

Aufgaben

• Établissement d'offres pour les clients.
• Commandes en lien avec les diverses offres.
• Contrôle et comptabilisation des factures créanciers et suivi des rappels.
• Établissement et suivi fichier Excel.
• Soutien pour établissement des provisions.
• Échange avec les fournisseurs en cas de problème de facturation.
• Modification et suivi des avenants aux contrats.
• Formulaires et documentations ISS.
• Archivage électronique des documents.

Kenntnisse

Rigueur

Service client

Aisance relationnelle

Français courant

Anglais apprécié

Bonne communication

Organisation

Esprit d'équipe

Ausbildung

CFC d'employé de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistant administratif en CDD (fin juillet 2027) 60%

Lieu de travail

Renens

Taux d'activité

60%

Date de début

Dès que possible

Est-ce vous?

Rigueur, sens du service et aisance relationnelle font partie de vos atouts ? En tant qu'Assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif de nos activités et contribuerez à offrir un service de qualité à nos clients, fournisseurs et équipes internes.

Vos tâches

• Etablissement d'offres pour les clients
• Commandes en lien avec les diverses offres
• Contrôle et comptabilisation des factures créanciers, ainsi que le suivi des rappels
• Etablissement et suivi fichier excel
• Soutien pour établissement des provisions
• Echange avec les fournisseurs si problème de facturation
• Modification et suivi des avenants aux contrats
• Formulaire et documentations ISS
• Archivage électronique des documents

Votre profil:

• CFC d'employé de commerce ou formation continue dans le domaine administratif
• Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
• Maîtrise du français, anglais un plus
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• Personnalité communicative
• Aisance dans les contacts
• Orientation clientèle marquée
• Empathie, respect, discrétion, amabilité
• Sens du service et du détail
• Travail organisé sur 3 jours (lundi et jeudi obligatoires)

Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous.

Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien.

ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.