Assistant administratif polyvalent – Facturation & Support (60%)

ISS Facility Services AG; Lausanne; Vor Ort; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ISS Suisse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD 60% à Renens. Vous assurerez le suivi administratif des activités et offrirez un service de qualité aux clients, fournisseurs et équipes internes.

Vos missions incluent la préparation d'offres, la gestion des commandes, le contrôle des factures et le suivi des documents Excel, tout en garantissant une excellente relation client et une organisation rigoureuse.

Qualifikationen

• CFC d'employé de commerce ou formation continue dans le domaine administratif.
• Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services.
• Maîtrise du français, anglais un plus.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Personnalité communicative et aisance dans les contacts.
• Orientation clientèle marquée et sens du service.

Aufgaben

• Établissement d'offres pour les clients.
• Commandes en lien avec les diverses offres.
• Contrôle et comptabilisation des factures créanciers et suivi des rappels.
• Établissement et suivi fichier Excel.
• Soutien pour établissement des provisions.
• Échange avec les fournisseurs en cas de problème de facturation.
• Modification et suivi des avenants aux contrats.
• Formulaires et documentations ISS.
• Archivage électronique des documents.

Kenntnisse

Rigueur

Service client

Aisance relationnelle

Français courant

Anglais apprécié

Bonne communication

Organisation

Esprit d'équipe

Ausbildung

CFC d'employé de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ISS Suisse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD 60% à Renens. Vous assurerez le suivi administratif des activités et offrirez un service de qualité aux clients, fournisseurs et équipes internes.

Vos missions incluent la préparation d'offres, la gestion des commandes, le contrôle des factures et le suivi des documents Excel, tout en garantissant une excellente relation client et une organisation rigoureuse.