Assistant Administratif Polyvalent CDI 50%

Revue REISO; Lausanne; Hybrid; CHF 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Centre vaudois d’aide à la jeunesse (CVAJ) recherche un-e Assistant·e administratif·ve, rattaché·e à la Direction de service, CDI à 50%. Vous coordonnez les séances, organisez les documents et la communication, et assurez le suivi des correspondances. L’entrée est immédiate ou à convenir, lieu de travail à Lausanne.

Vous assurez la gestion de la messagerie, l’économat et le support administratif des mesures AccEnt, avec autonomie et esprit d’équipe, dans un contexte vaudois et social.

Qualifikationen

• CFC employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise du français et compétences rédactionnelles.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Canva, Tipee et réseaux sociaux).

Aufgaben

• Coordonner et réaliser des tâches administratives liées à l’Adjoint·e de Direction pôle santé-social.
• Mettre en œuvre des procédures claires et simples pour le service AccEnt, rédiger des correspondances et gérer l’économat.
• Élaborer des mémos, procédures et marches à suivre pour soutenir les activités du service.
• Organiser les séances de l’équipe administrative et diffuser les communications de la Direction de service.
• Gérer la boîte courriel générique AccEnt et collaborer sur la Rencontre AccEnt.

Kenntnisse

Rédaction française

Autonomie

Travail en équipe

Ausbildung

CFC employé-e de commerce ou équivalent

Tools

Suite Office

Canva

Tipee

Réseaux sociaux

Jobbeschreibung

Centre vaudois d’aide à la jeunesse (CVAJ) recherche un-e Assistant·e administratif·ve, rattaché·e à la Direction de service, CDI à 50%. Vous coordonnez les séances, organisez les documents et la communication, et assurez le suivi des correspondances. L’entrée est immédiate ou à convenir, lieu de travail à Lausanne.

Vous assurez la gestion de la messagerie, l’économat et le support administratif des mesures AccEnt, avec autonomie et esprit d’équipe, dans un contexte vaudois et social.