Assistant·e CIS à 50 %

Jobup; Vevey; Vor Ort; CHF 65.000 - 78.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un(e) Assistant·e CIS à 50 % pour soutenir la cellule InterServices du canton de Vaud. Vous assurerez le secrétariat, organiserez les réunions et participerez au suivi des dossiers des bénéficiaires.

Vous serez chargé(e) de convoyer les convocations, de rédiger les correspondances et d’assurer une communication téléphonique efficace avec les bénéficiaires, tout en faisant preuve de réactivité et de rigueur dans l’exécution des tâches administratives.

Qualifikationen

• Formation professionnelle CFC ou équivalent exigée.
• Une formation complémentaire en assurances sociales est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonnes capacités d'organisation et gestion de plusieurs tâches.

Aufgaben

• Assister les coordinateur·rice·s CIS dans la gestion administrative des dossiers.
• Assurer le secrétariat et l'organisation des réunions CIS.
• Participer au suivi des dossiers et à la rédaction des correspondances.
• Communiquer avec les bénéficiaires par téléphone et traiter leurs demandes.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Communication écrite et orale

Relationnel

Ausbildung

CFC employé·e de commerce ou équivalent

Formation complémentaire en assurances sociales

Tools

Informatique bureautique

Jobbeschreibung

Pour la Cellule InterServices (CIS) du canton de Vaud

(Dispositif de la DGEO, DGEP, DGEJ, DGCS, DGS, du CHUV et de l'OAI)

Assistant·e CIS à 50 %

Date d'entrée : de suite ou à convenir

Classe salariale : 4 (Echelle salariale)

Votre mission

Dans le cadre de la Cellule InterServices (CIS), vous serez chargé·e d'assister les coordinateur·rice·s CIS dans la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires. Votre rôle consistera à assurer le secrétariat, à organiser les réunions CIS, et à participer activement au suivi des dossiers.

Vous serez en charge de la planification des rencontres CIS, de la convocation des différents partenaires et de la rédaction des correspondances nécessaires. En outre, vous assurerez la communication avec les bénéficiaires et répondrez à leurs demandes par téléphone.

Vous devrez faire preuve de réactivité et de rigueur dans l’exécution des tâches administratives et contribuer à une gestion efficace des dossiers.

Votre profil

• CFC employé·e de commerce ou titre équivalent.
• Une formation complémentaire en lien avec les assurances sociales ou une expérience dans un poste similaire est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques (niveau CFC employé de commerce, profil E).
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellent·e communicant·e, avec une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.

Vous pouvez obtenir des informations sur la CIS sur le site de l'Etat de Vaud.

Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) et seront adressées uniquement via Jobup.ch.

Délai de candidature : 31 août 2026

Site Internet : www.aivd.ch