Assistant·e CIS à 50 %

Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud; Vevey; Vor Ort; CHF 30.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud recherche un/e Assistant CIS à 50 % pour soutenir la Cellule InterServices (CIS) à Vevey. Entrée: de suite ou à convenir. Classe salariale 4 (échelle salariale).

Le/la candidat/e gérera le secrétariat, planifiera les rencontres CIS, convoquera les partenaires et rédigera les lettres nécessaires, tout en assurant le contact avec les bénéficiaires par téléphone et en favorisant une gestion efficace des dossiers.

Qualifikationen

• CFC employé·e de commerce ou titre équivalent.
• Formation complémentaire en assurances sociales ou expérience dans un poste similaire est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques et sens de l’organisation.
• Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.

Aufgaben

• Assister les coordinateur·rice CIS dans la gestion administrative des dossiers.
• Assurer le secrétariat et organiser les réunions CIS.
• Participer au suivi des dossiers et planifier les rencontres CIS.
• Rédiger les correspondances et communiquer avec les bénéficiaires par téléphone.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Relationnel

Ausbildung

CFC employé·e de commerce

Formation en assurances sociales (atout)

Tools

Informatique bureautique

Jobbeschreibung

Pour la Cellule InterServices (CIS)du canton de Vaud

(Dispositif de la DGEO, DGEP, DGEJ, DGCS, DGS, du CHUV et de l’OAI)

Assistant·e CIS à 50 %

Date d'entrée :de suite ou à convenir

Classe salariale :4 (Echelle salariale)

Votre mission

Dans le cadre de la Cellule InterServices (CIS), vous serez chargé·e d'assister les coordinateur·rice·s CIS dans la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires. Votre rôle consistera à assurer le secrétariat, à organiser les réunions CIS, et à participer activement au suivi des dossiers.

Vous serez en charge de la planification des rencontres CIS, de la convocation des différents partenaires et de la rédaction des correspondances nécessaires. En outre, vous assurerez la communication avec les bénéficiaires et répondrez à leurs demandes par téléphone.

Vous devrez faire preuve de réactivité et de rigueur dans l’exécution des tâches administratives et contribuer à une gestion efficace des dossiers.

Votre profil

• CFC employé·e de commerce ou titre équivalent.
• Une formation complémentaire en lien avec les assurances sociales ou une expérience dans un poste similaire est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques (niveau CFC employé de commerce, profil E).
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellent·e communicant·e, avec une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.

Vous pouvez obtenir des informations sur la CIS sur le site de l’Etat de Vaud.

Délai de candidature : 31 août 2026

Site Internet : www.aivd.ch

Service des Relations Humaines 1800 Vevey