Assistant CIS: Organisation & Coordination Administrative

Jobup; Vevey; Vor Ort; CHF 65.000 - 78.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un(e) Assistant·e CIS à 50 % pour soutenir la cellule InterServices du canton de Vaud. Vous assurerez le secrétariat, organiserez les réunions et participerez au suivi des dossiers des bénéficiaires.

Vous serez chargé(e) de convoyer les convocations, de rédiger les correspondances et d’assurer une communication téléphonique efficace avec les bénéficiaires, tout en faisant preuve de réactivité et de rigueur dans l’exécution des tâches administratives.

Qualifikationen

• Formation professionnelle CFC ou équivalent exigée.
• Une formation complémentaire en assurances sociales est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonnes capacités d'organisation et gestion de plusieurs tâches.

Aufgaben

• Assister les coordinateur·rice·s CIS dans la gestion administrative des dossiers.
• Assurer le secrétariat et l'organisation des réunions CIS.
• Participer au suivi des dossiers et à la rédaction des correspondances.
• Communiquer avec les bénéficiaires par téléphone et traiter leurs demandes.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Communication écrite et orale

Relationnel

Ausbildung

CFC employé·e de commerce ou équivalent

Formation complémentaire en assurances sociales

Tools

Informatique bureautique

Jobbeschreibung

Jobup recherche un(e) Assistant·e CIS à 50 % pour soutenir la cellule InterServices du canton de Vaud. Vous assurerez le secrétariat, organiserez les réunions et participerez au suivi des dossiers des bénéficiaires.

Vous serez chargé(e) de convoyer les convocations, de rédiger les correspondances et d’assurer une communication téléphonique efficace avec les bénéficiaires, tout en faisant preuve de réactivité et de rigueur dans l’exécution des tâches administratives.