Assistant·e administratif·ve

Revue REISO; Lausanne; Hybrid; CHF 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Centre vaudois d’aide à la jeunesse (CVAJ) recherche un-e Assistant·e administratif·ve, rattaché·e à la Direction de service, CDI à 50%. Vous coordonnez les séances, organisez les documents et la communication, et assurez le suivi des correspondances. L’entrée est immédiate ou à convenir, lieu de travail à Lausanne.

Vous assurez la gestion de la messagerie, l’économat et le support administratif des mesures AccEnt, avec autonomie et esprit d’équipe, dans un contexte vaudois et social.

Qualifikationen

• CFC employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise du français et compétences rédactionnelles.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Canva, Tipee et réseaux sociaux).

Aufgaben

• Coordonner et réaliser des tâches administratives liées à l’Adjoint·e de Direction pôle santé-social.
• Mettre en œuvre des procédures claires et simples pour le service AccEnt, rédiger des correspondances et gérer l’économat.
• Élaborer des mémos, procédures et marches à suivre pour soutenir les activités du service.
• Organiser les séances de l’équipe administrative et diffuser les communications de la Direction de service.
• Gérer la boîte courriel générique AccEnt et collaborer sur la Rencontre AccEnt.

Kenntnisse

Rédaction française

Autonomie

Travail en équipe

Ausbildung

CFC employé-e de commerce ou équivalent

Tools

Suite Office

Canva

Tipee

Réseaux sociaux

Jobbeschreibung

La mesure AccEnt (Accompagnement en Entreprise) est un service du Centre vaudois d’aide à la jeunesse (CVAJ). Depuis 2006, AccEnt accompagne des bénéficiaires du programme FORJAD. La mission des collaborateurs AccEnt est d’accompagner les bénéficiaires à la réussite de leur formation professionnelle par un suivi individualisé.

Pour mener à bien sa mission, nous recherchons un-e

Assistant·e administratif·ve, rattaché·e à la Direction de service

CDI à 50%

Votre rôle, sur délégation de la direction de service

• Coordonner et réaliser des tâches administratives liées à l’Adjoint·e de Direction pôle santé-social
  Vous êtes en charge de :
  • Coordonner l’organisation des séances des différents pôles
  • Concevoir et mettre à jour les documents liés aux prestations ainsi que les documents supports
  • Organiser, répertorier et archiver les documents des différents pôles
  • Gérer la boite courriel du pôle social
  • Assurer la rédaction et le suivi des correspondances diverses
• Coordonner et réaliser des tâches administratives liées à la mesure AccEnt et support à la mission d'AccEnt
  Vous êtes en charge de :
  • Mettre en œuvre des procédures claires et simples pour le service AccEnt, rédiger des correspondances diverses, ainsi que gérer l’économat
  • Élaborer des mémos, procédures et marches à suivre afin de soutenir les activités du service
  • Coordonner l’organisation des séances de l’équipe administrative
  • Participer à la préparation et à la diffusion des communications émanant de la Direction de service
  • Gestion de la boîte courriel générique AccEnt
  • En collaboration avec l’assistant·e de direction pédagogique, organisation de la Rencontre AccEnt
  • Gestion Tipee (gestion des planifications, etc)
  • Gérer la page LinkedIn AccEnt : création de contenu, publication, etc

Vos compétences et expériences

• CFC employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise du français et compétences rédactionnelles
• Excellente maîtrise des outils informatiques (suite Office , Canva, logiciel gestion du temps (Tipee) ainsi que l’utilisation des réseaux sociaux)
• Connaissance du système de formation professionnel vaudois ainsi que bonne connaissance de la politique sociale vaudoise, plus spécifiquement du programme FORJAD, un atout
• Excellentes capacités de développement, d’évaluation et d’adaptation de procédures internes
• Vous êtes autonome et le travail en équipe vous motive

Lieu de travail : Lausanne
Entrée en fonction : de suite ou à convenir