Assistant CIS à 50 %

Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud; Vevey; Vor Ort; CHF 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud recherche un(e) Assistant·e CIS à 50 % pour soutenir les coordinateur·rice·s CIS et assurer le secrétariat des dossiers des bénéficiaires. Vous organiserez les réunions CIS, préparerez les convocations et assurerez la communication avec les bénéficiaires par téléphone, tout en garantissant réactivité et rigueur dans le traitement des dossiers.

Une formation en commerce et des compétences informatiques solides sont requises; une expérience

Qualifikationen

• CFC employé·e de commerce ou équivalent exigé.
• Formation complémentaire en assurances sociales appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques (niveau CFC employé de commerce, profil E).
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Excellente communication et rédaction.

Aufgaben

• Assister les coordinateur·rice·s CIS dans la gestion administrative des dossiers.
• Organiser les réunions CIS et préparer les convocations.
• Suivre les dossiers et assurer un suivi rigoureux.
• Communiquer avec les bénéficiaires par téléphone et répondre à leurs demandes.

Kenntnisse

Communication écrite

Organisation

Gestion multitâche

Informatique

Ausbildung

CFC employé·e de commerce

Formation en assurances sociales

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Pour la Cellule InterServices (CIS) du canton de Vaud

(Dispositif de la DGEO, DGEP, DGEJ, DGCS, DGS, du CHUV et de l'OAI)

Assistant·e CIS à 50 %

Date d'entrée : de suite ou à convenir

Classe salariale : 4 (Echelle salariale)

Votre mission

Dans le cadre de la Cellule InterServices (CIS), vous serez chargé·e d'assister les coordinateur·rice·s CIS dans la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires. Votre rôle consistera à assurer le secrétariat, à organiser les réunions CIS, et à participer activement au suivi des dossiers.

Vous serez en charge de la planification des rencontres CIS, de la convocation des différents partenaires et de la rédaction des correspondances nécessaires. En outre, vous assurerez la communication avec les bénéficiaires et répondrez à leurs demandes par téléphone.

Vous devrez faire preuve de réactivité et de rigueur dans l’exécution des tâches administratives et contribuer à une gestion efficace des dossiers.

Votre profil

• CFC employé·e de commerce ou titre équivalent.
• Une formation complémentaire en lien avec les assurances sociales ou une expérience dans un poste similaire est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques (niveau CFC employé de commerce, profil E).
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellent·e communicant·e, avec une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.

Vous pouvez obtenir des informations sur la CIS sur le site de l'Etat de Vaud.

Les offres de service comprendront tous les documents usuels (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) et seront adressées uniquement via Jobup.ch.

Délai de candidature : 31 août 2026

Site Internet : www.aivd.ch