Collaborateur Administratif Polyvalent DE/FR – 60-80%

Jobup; Marin-Epagnier; Vor Ort; CHF 40.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Formation interne

Zusammenfassung

Jobup Marin recherche une collaboratrice administration polyvalente pour assurer l’accueil et le traitement des demandes clients, gérer la correspondance et soutenir les tâches administratives quotidiennes.

Vous traitez les offres et commandes, suivez les livraisons et les paiements, et coordonnez le matériel IT et bureautique. Maîtrise de l’allemand et du français requise, sens du service et organisation.

Qualifikationen

• Formation d’employé/e de commerce ou équivalent dans le domaine administratif.
• Plusieurs années d’expérience dans une fonction administrative similaire.
• Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit; très bonnes connaissances en français.
• Maîtrise des outils MS Office; connaissance de D365 est un atout.

Aufgaben

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes clients par téléphone, e‑mail ou courrier.
• Gérer la boîte mail générale et le courrier entrant et sortant.
• Soutenir l’équipe dans les tâches administratives, de coordination et d’organisation.
• Traiter les offres, les commandes et les dossiers liés à la vente; suivre les livraisons et les paiements.
• Établir factures et notes de crédit; contribuer aux statistiques et analyses.
• Être interlocuteur pour les questions IT et coordonner l’approvisionnement en matériel informatique et bureautique.

Kenntnisse

Allemand langue maternelle

Français niveau C1

Autonomie et organisation

Service client orientation

Gestion des priorités

Ausbildung

Formation d’employé/e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

D365 ERP

Jobbeschreibung

Jobup Marin recherche une collaboratrice administration polyvalente pour assurer l’accueil et le traitement des demandes clients, gérer la correspondance et soutenir les tâches administratives quotidiennes.

Vous traitez les offres et commandes, suivez les livraisons et les paiements, et coordonnez le matériel IT et bureautique. Maîtrise de l’allemand et du français requise, sens du service et organisation.