Assistant Administratif IT – Data, Excel & Reporting

ANSAM Enterprise Services; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ANSAM Enterprise Services à Genève recherche un(e) Assistant(e) Administrative IT pour assurer le suivi administratif du département IT, collecter et analyser les données d’activité, et produire les tableaux de bord destinés aux équipes IT et au management.

Vous gérerez les fournisseurs et les inventaires de matériel, collaborerez avec les équipes IT, achats et support, et ferez preuve d’organisation et de rigueur dans un contexte bilingue (français/anglais technique).

Qualifikationen

• Formation administrative, gestion, informatique ou équivalent.
• Expérience d'au moins 3 ans dans un rôle administratif au sein d'un département IT.
• Maîtrise d’Excel et des outils de gestion de données.
• Gestion des fournisseurs et inventaire de matériel informatique.
• Bonnes capacités d’organisation et rigueur.
• Maîtrise d’Excel, ITSM et ERP et aisance relationnelle.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif des activités d'un département IT.
• Collecter, mettre à jour et analyser les données liées à l'activité, en garantissant leur qualité.
• Gérer les fichiers Excel et outils de reporting, et produire les tableaux de suivi.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des fournisseurs.
• Participer à la gestion et au suivi des inventaires, notamment du matériel IT.
• Collaborer quotidiennement avec les équipes IT, achats, fournisseurs et fonctions support.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Ausbildung

Formation administrative, gestion, informatique ou équivalent

Tools

Excel

ITSM

ERP

Jobbeschreibung

ANSAM Enterprise Services à Genève recherche un(e) Assistant(e) Administrative IT pour assurer le suivi administratif du département IT, collecter et analyser les données d’activité, et produire les tableaux de bord destinés aux équipes IT et au management.

Vous gérerez les fournisseurs et les inventaires de matériel, collaborerez avec les équipes IT, achats et support, et ferez preuve d’organisation et de rigueur dans un contexte bilingue (français/anglais technique).