Assistant·e Administratif·ve IT

ANSAM Enterprise Services; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ANSAM Enterprise Services à Genève recherche un(e) Assistant(e) Administrative IT pour assurer le suivi administratif du département IT, collecter et analyser les données d’activité, et produire les tableaux de bord destinés aux équipes IT et au management.

Vous gérerez les fournisseurs et les inventaires de matériel, collaborerez avec les équipes IT, achats et support, et ferez preuve d’organisation et de rigueur dans un contexte bilingue (français/anglais technique).

Qualifikationen

• Formation administrative, gestion, informatique ou équivalent.
• Expérience d'au moins 3 ans dans un rôle administratif au sein d'un département IT.
• Maîtrise d’Excel et des outils de gestion de données.
• Gestion des fournisseurs et inventaire de matériel informatique.
• Bonnes capacités d’organisation et rigueur.
• Maîtrise d’Excel, ITSM et ERP et aisance relationnelle.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif des activités d'un département IT.
• Collecter, mettre à jour et analyser les données liées à l'activité, en garantissant leur qualité.
• Gérer les fichiers Excel et outils de reporting, et produire les tableaux de suivi.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des fournisseurs.
• Participer à la gestion et au suivi des inventaires, notamment du matériel IT.
• Collaborer quotidiennement avec les équipes IT, achats, fournisseurs et fonctions support.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Ausbildung

Formation administrative, gestion, informatique ou équivalent

Tools

Excel

ITSM

ERP

Jobbeschreibung

À propos

Le Groupe ANSAM, créé en 2020, est un leader des services informatiques en Suisse romande. Avec 7 bureaux et plus de 200 collaborateurs·rices, ANSAM travaille à créer une valeur ajoutée forte pour nos clients en répondant à l’ensemble de leurs besoins IT : conseil, projets, cybersécurité, opérations, recrutement, et intelligence artificielle.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, ANSAM Enterprise Services recherche un(e) Assistant(e) Administrative IT.

Vos Activités

• Assurer le suivi administratif des activités d'un département IT.
• Collecter, mettre à jour et analyser les données liées à l'activité, en garantissant leur qualité, cohérence et exactitude.
• Gérer les fichiers Excel et outils de reporting, et produire les tableaux de suivi à destination des équipes IT et/ou du management.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des fournisseurs.
• Participer à la gestion et au suivi des inventaires, notamment du matériel IT.
• Collaborer quotidiennement avec les équipes IT, achats, fournisseurs et fonctions support.

Principales Qualifications Souhaitées

• Une formation administrative, gestion, informatique ou équivalent.
• Une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle administratif au sein d'un département IT.
• Excellente maîtrise d’Excel et des outils de gestion de données.
• Assurer le suivi de fournisseurs, la gestion d'inventaire de matériel informatique.
• Être doté d'un sens de l'organisation, de la rigueur et des priorités.
• Maîtrise des outils Excel, ITSM et ERP.
• Bonne présentation et aisance dans les échanges avec tout type interlocuteurs
• Français courant et anglais technique C1 minimum

Notre vision

Chez ANSAM, nous plaçons l’humain, l’entrepreneuriat et la durabilité au cœur de notre culture d’entreprise.

Notre mission : accompagner les entreprises romandes dans leur digitalisation à travers une informatique à valeur ajoutée innovante, durable et responsable.

Le mot ANSAM, qui signifie ensemble, reflète notre manière de travailler : en co-création, avec nos équipes comme avec nos clients.

Chaque collaborateur·rice bénéficie de formations continues, d’un environnement moderne et ergonomique dans nos sept bureaux autour de l’arc lémanique (Genève, Lausanne, Nyon, Vevey, Sion, Fribourg, Delémont), et de réelles perspectives d’évolution au sein du groupe.

Nos valeurs

• Entrepreneuriat : Être créatif·ve et ambitieux·euse, innover, évoluer, apprendre en continu, prendre et assumer ses responsabilités, savoir se remettre en question et s’engager pleinement pour l’entreprise.
• Solidarité : Être attentif·ve aux autres, aider, faire vivre l’esprit d’équipe et communiquer ouvertement pour créer un environnement harmonieux, solidaire et bienveillant.
• Intégrité : Agir avec éthique et honnêteté, faire preuve de transparence, respecter les autres et la diversité, et appliquer le principe d’équité pour construire un climat de confiance.
• Qualité : Avoir le sens du service, être compétent·e et fiable, tenir ses engagements et viser l’excellence pour garantir un haut niveau de satisfaction et de performance.

Aujourd'hui, l'informatique transcende et transforme tous les secteurs de l'entreprise, devenant un élément incontournable de votre succès. Chez ANSAM nous croyons que l'IT doit devenir une véritable ressource pour les entreprises permettant de créer de la valeur ajoutée. Concrétiser son impact implique une collaboration étroite et quotidienne, où le partage joue un rôle crucial.