Assistant Administratif (f/h/d) 50%

Myjob; Boudry; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CMSA Boudry recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer le support administratif du cycle de vie des collaborateurs sur le site de Boudry, tous les matins.

Vous gérez les compteurs d'heures dans Bridge, la base de données des formations dans Optimiso, et soutenez l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous participez à la communication interne, à l'organisation d'événements RH et garantissez une confidentialité irréprochable, avec un niveau d'anglais minimum B2.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en Ressources Humaines.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; anglais minimum B2.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Bonne organisation et gestion des priorités.

Aufgaben

• Assurer un support administratif à la HR Business Partner sur l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs sur le site de Boudry.
• Effectuer le suivi des compteurs d'heures dans Bridge conformément aux directives.
• Gérer et tenir à jour la base de données des formations dans Optimiso.
• Participer au suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations et archivage).
• Préparer, mettre à jour et archiver les documents administratifs RH dans le respect de la confidentialité.
• Participer à l’accueil administratif et à l’intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Boudry.
• Soutenir la communication interne et contribuer à l’organisation d’événements et d’actions RH.
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service RH.
• Collaborer avec les départements pour garantir un service RH orienté collaborateurs.

Kenntnisse

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Initiative

Discrétion

Anglais B2

Français courant

Allemand (un plus)

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Depuis de nombreuses années, CMSA Boudry met son savoir-faire au service de l’excellence en décolletage de précision afin de répondre aux exigences des industries les plus pointues

Tes tâches

• Assurer un support administratif à la HR Business Partner dans l'ensemble des activités liées à la gestion du cycle de vie des collaborateurs sur le site de Boudry tous les matins
• Effectuer le suivi et les modifications des compteurs d'heures dans Bridge, conformément aux directives en vigueur
• Gérer et tenir à jour la base de données des formations internes dans Optimiso
• Participer au suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations et archivage)
• Préparer, mettre à jour, contrôler, classer et archiver les documents administratifs RH dans le respect de la confidentialité
• Participer à l'accueil administratif et au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Boudry
• Soutenir la communication interne et contribuer à l'organisation d'événements, d'actions RH et d'activités favorisant l'engagement des collaborateurs
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service RH
• Collaborer avec les différents départements de l'entreprise afin de garantir un service RH de qualité, orienté collaborateurs

Expérience confirmée dans les Ressources Humaines

• Aisance relationnelle, courtoisie et attitude professionnelle en toutes circonstances
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,)
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ainsi que de l’anglais (minimum B2), allemand un plus

Notre offre

• Une activité intéressante et variée t’attend dans le cadre de ce poste à responsabilités au sein d’une entreprise moderne et orientée vers l’avenir. Nous te fournirons l’infrastructure nécessaire pour que tu puisses le cas échéant effectuer ton travail indépendamment du lieu