Assistant RH Remote — Admin & Engagement Proactif

Myjob; Boudry; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CMSA Boudry recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer le support administratif du cycle de vie des collaborateurs sur le site de Boudry, tous les matins.

Vous gérez les compteurs d'heures dans Bridge, la base de données des formations dans Optimiso, et soutenez l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous participez à la communication interne, à l'organisation d'événements RH et garantissez une confidentialité irréprochable, avec un niveau d'anglais minimum B2.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en Ressources Humaines.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; anglais minimum B2.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Bonne organisation et gestion des priorités.

Aufgaben

• Assurer un support administratif à la HR Business Partner sur l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs sur le site de Boudry.
• Effectuer le suivi des compteurs d'heures dans Bridge conformément aux directives.
• Gérer et tenir à jour la base de données des formations dans Optimiso.
• Participer au suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations et archivage).
• Préparer, mettre à jour et archiver les documents administratifs RH dans le respect de la confidentialité.
• Participer à l’accueil administratif et à l’intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Boudry.
• Soutenir la communication interne et contribuer à l’organisation d’événements et d’actions RH.
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service RH.
• Collaborer avec les départements pour garantir un service RH orienté collaborateurs.

Kenntnisse

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Initiative

Discrétion

Anglais B2

Français courant

Allemand (un plus)

Tools

Microsoft Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

CMSA Boudry recherche un(e) assistant(e) RH pour assurer le support administratif du cycle de vie des collaborateurs sur le site de Boudry, tous les matins.

Vous gérez les compteurs d'heures dans Bridge, la base de données des formations dans Optimiso, et soutenez l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous participez à la communication interne, à l'organisation d'événements RH et garantissez une confidentialité irréprochable, avec un niveau d'anglais minimum B2.