Assistante RH

Jobup; Delsberg; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche une Assistante RH pour un client actif dans l'industrie jurassienne. Poste à 100% en remplacement congé maternité, bas é dans le canton de Jura, Suisse.

Vous assurez la gestion administrative des dossiers RH, la rédaction de documents et le suivi des salaires, des temps de présence et des indemnités journalières. Profil: formation RH ou CFC employé-e de commerce, expérience souhaitée dans un environnement industriel et maîtrise des outils informatiques RH.

Qualifikationen

• Formation supérieure ou CFC employé-e de commerce – Certificat d'assistant RH.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel
• Capacité à traiter les démarches administratives RH et connaissance des lois du travail et assurances sociales
• Rigueur, sens de l'organisation et des priorités, autonomie et travail en équipe, confidentialité
• Maîtrise des outils informatiques et connaissance d'outils RH (Mobatime est un plus)
• Langues: Français courant; Anglais: un plus

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative des dossiers d'entrées, mutations et sorties : saisie électronique dans les bases de données, suivi des documents administratifs requis, annonce auprès des assurances et organismes cantonaux, suivi du versement des indemnités journalières, classement, mise à jour des données du personnel (système, dossiers, etc.)
• Réaliser la rédaction de correspondance et de documents administratifs divers : contrats, avenants, certificats de travail, demandes auprès des différentes assurances sociales (allocations familiales, allocations maternité, permis de travail, etc.), communications internes, conventions de formation, etc.
• Tenir à jour toutes les informations dans le programme des salaires et apporter un soutien à l'établissement les salaires
• Gérer et analyser les temps de présence des collaborateurs : saisies, corrections/anomalies, support aux utilisateurs et rapports périodiques aux responsables
• Déclarer les accidents ou maladie et coordonner les intervenants spécialisés (SUVA, APG, AI, etc.)
• Réaliser le suivi de la facturation (traitement des heures du personnel temporaire, rapports et contrôle des factures des agences)
• Collaborer à la polyvalence au niveau de la réception du site de production

Kenntnisse

Ressources humaines

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Esprit d'équipe

Aisance rédactionnelle

Anglais (un plus)

Ausbildung

Formation RH certif.

Tools

Mobatime

Jobbeschreibung

Assistante RH

Nous recherchons pour un de nos clients, actif dans l'industrie jurassienne, une

• Formation supérieure ou CFC employé-e de commerce - Certificat d'assistant.e RH
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel
• Capacité à traiter et assurer les démarches administratives liées à la gestion RH, connaissance des processus et des pratiques en matière de ressources humaines, connaissance des lois sur le travail et les assurances sociales
• Rigueur, sens de l'organisation et des priorités, aisance avec les chiffres, capacité à travailler de manière autonome et en équipe, aisance relationnelle, sens élevé de la confidentialité
• Maitrise des outils informatique. Connaissances d'outils informatiques liés à l'activité RH (Mobatime un plus)
• Langues : Française - avec grand aisance rédactionnelle; Anglais : un plus

Poste à 100%

Remplacement congé maternité

• Assurer la gestion administrative des dossiers d'entrées, de mutations et de sorties : saisie électronique dans les bases de données, suivi des documents administratifs requis, annonce auprès des assurances et organismes cantonaux, suivi du versement des indemnités journalières, classement, mise à jour des données du personnel (système, dossiers, etc.)
• Réaliser la rédaction de correspondance et de documents administratifs divers : contrats, avenants, certificats de travail, demandes auprès des différentes assurances sociales (allocations familiales, allocations maternité, permis de travail, etc.), communications internes, conventions de formation, etc.
• Tenir à jour toutes les informations dans le programme des salaires et apporter un soutien à l'établissement les salaires
• Gérer et analyser les temps de présence des collaborateurs : saisies, corrections/anomalies, support aux utilisateurs et rapports périodiques aux responsables
• Déclarer les accidents ou maladie et coordonner les intervenants spécialisés (SUVA, APG, AI, etc.)
• Réaliser le suivi de la facturation (traitement des heures du personnel temporaire, rapports et contrôle des factures des agences)
• Collaborer à la polyvalence au niveau de la réception du site de production