Assistante RH

PROMAN Switzerland; Delsberg; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Proman Switzerland cherche pour l'un de ses clients dans le district du Jura une Assistante RH pour soutenir l'administration du personnel. Poste à 100% en remplacement congé maternité.

Vous assurerez la gestion administrative des entrants, mutations et sorties, la rédaction de contrats et certificats, le suivi des dossiers et le support à la paie. Vous travaillerez en équipe dans un environnement industriel et garantirez discrétion et rigueur.

Qualifikationen

• Formation supérieure ou CFC employé-e de commerce, certificat d’assistant RH.
• Expérience souhaitée en poste similaire, idéalement industriel.
• Maîtrise des outils informatiques et connaissances RH, lois du travail et assurances sociales.
• Confidentialité et organisation, travail autonome et en équipe.

Aufgaben

• Gestion administrative des dossiers d'entrées, de mutations et de sorties : saisie électronique dans les bases de données, suivi des documents administratifs requis, annonce auprès des assurances et organismes cantonaux, suivi du versement des indemnités journalières, classement, mise à jour des données du personnel (système, dossiers, etc.).
• Rédaction de contrats, avenants, certificats de travail, demandes auprès des assurances sociales, communications internes, conventions de formation, etc.
• Tenir à jour les informations dans le programme des salaires et apporter un soutien à l'établissement les salaires
• Gérer et analyser les temps de présence des collaborateurs : saisies, corrections/anomalies, rapports périodiques.
• Déclarer les accidents ou maladie et coordonner les intervenants spécialisés (SUVA, APG, AI, etc.).
• Réaliser le suivi de la facturation (heures du personnel temporaire, rapports et contrôle des factures des agences).
• Collaborer à la polyvalence du site de production.

Kenntnisse

Rigueur & organisation

Autonomie & travail en équipe

Confiance et confidentialité

Aisance relationnelle

Aisance rédactionnelle FR

Connaissance outils RH (Mobatime)

Ausbildung

Formation supérieure ou CFC employé-e de commerce

Certificat d'assistant RH

Tools

Mobatime

Logiciels RH

Jobbeschreibung

Nous recherchons pour un de nos clients, actif dans l'industrie jurassienne, une

Assistante RH

• Formation supérieure ou CFC employé-e de commerce - Certificat d'assistant.e RH
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel
• Capacité à traiter et assurer les démarches administratives liées à la gestion RH, connaissance des processus et des pratiques en matière de ressources humaines, connaissance des lois sur le travail et les assurances sociales
• Rigueur, sens de l'organisation et des priorités, aisance avec les chiffres, capacité à travailler de manière autonome et en équipe, aisance relationnelle, sens élevé de la confidentialité
• Maitrise des outils informatique. Connaissances d'outils informatiques liés à l'activité RH (Mobatime un plus)
• Langues : Française - avec grand aisance rédactionnelle; Anglais : un plus

Poste à 100%
Remplacement congé maternité

• Assurer la gestion administrative des dossiers d'entrées, de mutations et de sorties : saisie électronique dans les bases de données, suivi des documents administratifs requis, annonce auprès des assurances et organismes cantonaux, suivi du versement des indemnités journalières, classement, mise à jour des données du personnel (système, dossiers, etc.)
• Réaliser la rédaction de correspondance et de documents administratifs divers : contrats, avenants, certificats de travail, demandes auprès des différentes assurances sociales (allocations familiales, allocations maternité, permis de travail, etc.), communications internes, conventions de formation, etc.
• Tenir à jour toutes les informations dans le programme des salaires et apporter un soutien à l'établissement les salaires
• Gérer et analyser les temps de présence des collaborateurs : saisies, corrections/anomalies, support aux utilisateurs et rapports périodiques aux responsables
• Déclarer les accidents ou maladie et coordonner les intervenants spécialisés (SUVA, APG, AI, etc.)
• Réaliser le suivi de la facturation (traitement des heures du personnel temporaire, rapports et contrôle des factures des agences)
• Collaborer à la polyvalence au niveau de la réception du site de production