Secrétaire fiduciaire expérimenté(e) — Administration pro

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 36.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) pour la gestion administrative quotidienne d'un cabinet à Lausanne, à 40–60% dactivité. Poste sur site, entrée en fonction rapide et absence de télétravail. Expérience dans une fiduciaire suisse romande et autonomie demandée.

Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des dossiers, la facturation et la planification des rendez-vous, avec une collaboration étroite à l'équipe et à la direction.

Qualifikationen

• Expérience préalable réussie de plusieurs années dans une fonction de secrétariat.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, avec une orthographe irréprochable.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft 365, gestion électronique de documents, outils administratifs numériques).
• Personnalité proactive, autonome, rigoureuse et capable d'anticiper les besoins.
• Permis de travail suisse ou nationalité suisse.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et réception de la clientèle.
• Gestion du courrier, des courriels et de la correspondance.
• Préparation, classement et numérisation des dossiers.
• Gestion administrative courante de la fiduciaire et des échéances.
• Suivi de la facturation.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Soutien administratif à la direction et à l'équipe.

Kenntnisse

Accueil téléphonique

Gestion courrier

Gestion des dossiers numériques

Facturation

Gestion d'agenda

Autonomie

Soutien administratif

Tools

Microsoft 365

GED (Gestion électronique de documents)

Outils bureautiques numériques

Jobbeschreibung

Jobup recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) pour la gestion administrative quotidienne d'un cabinet à Lausanne, à 40–60% dactivité. Poste sur site, entrée en fonction rapide et absence de télétravail. Expérience dans une fiduciaire suisse romande et autonomie demandée.

Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des dossiers, la facturation et la planification des rendez-vous, avec une collaboration étroite à l'équipe et à la direction.