Assistant comptable - CDI à 60%

SpeciTec SA; Genf; On-site; CHF 36,000 - 60,000; Part time

Job summary

SpeciTec SA, groupe international actif dans le secteur pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) comptable à 60% en CDI à Genève. Sous la responsabilité du Comptable, vous participez au traitement quotidien des opérations et contribuez à la fiabilité des données financières dans un cadre suisse et français.

Ce poste permet d’acquérir une expérience polyvalente sur les tâches liées à la saisie, traitement factures, paiements, TVA, paie et clôtures, avec une présence sur site trois jours par

Qualifications

• Formation en comptabilité ou gestion (BTS CG, BUT GEA, Licence, DCG, CFC ou équivalent).
• Première expérience en entreprise, en cabinet ou en stage; diplômés bienvenus.
• Maîtrise de la comptabilité française; connaissance des règles suisses (fiscales et sociales).
• Bonne maîtrise d’Excel; connaissance d’un logiciel comptable (Sage 100 ou logiciel suisse).
• Rigueur, organisation et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
• Excellente maîtrise du français et anglais professionnel.
• Esprit d’équipe, communication et attitude proactive.
• Disponibilité pour 60% et présence sur site à Genève trois jours par semaine.

Responsibilities

• Saisie des opérations courantes : achats, ventes, banques et caisse.
• Contrôler, comptabiliser et classer les factures fournisseurs et les pièces justificatives.
• Préparer les paiements fournisseurs et effectuer le lettrage des comptes.
• Établir les factures clients et les refacturations aux laboratoires partenaires.
• Suivre les encaissements, encours clients et relances.
• Rapprochements bancaires en CHF et EUR et suivi de la trésorerie.
• Préparer les décomptes de TVA suisse et les éléments des déclarations.
• Soutien à la préparation des éléments variables de paie et au suivi des assurances sociales.
• Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles et préparer les justificatifs.
• Préparer les documents destinés à la fiduciaire et aux interlocuteurs externes et archivage comptable.
• Collaborer avec les équipes internes et signaler les anomalies identifiées.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Anglais professionnel

Maîtrise du français

Education

BTS CG / BUT GEA / Licence / DCG / CFC Employé de commerce ou équivalent

Tools

Excel

Sage 100

Job description

Description de l’offre

Pour le compte de notre client, un groupe international actif dans le secteur pharmaceutique, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable à 60% en CDI à Genève.

Sous la responsabilité du Comptable, vous participez au traitement quotidien des opérations comptables de l’entité suisse et contribuez à la fiabilité des données financières. Ce poste à dominante opérationnelle offre l’opportunité de développer vos compétences dans un environnement international, en lien avec les référentiels comptables suisse et français.

Ce poste s’adresse à une personne impliquée, rigoureuse et désireuse d’apprendre, souhaitant s’investir durablement au sein d’une équipe à taille humaine. Le taux d’activité de 60%, réparti sur trois jours par semaine, est prévu sur le long terme. Une prise de fonction rapide est souhaitée.

Missions principales

• Assurer la saisie des opérations courantes : achats, ventes, banques et caisse.
• Contrôler, comptabiliser et classer les factures fournisseurs et les pièces justificatives.
• Préparer les paiements fournisseurs pour validation et effectuer le lettrage des comptes.
• Établir les factures clients et les refacturations aux laboratoires partenaires.
• Suivre les encaissements, actualiser les encours clients et réaliser les relances.
• Effectuer les rapprochements bancaires en CHF et en EUR et contribuer au suivi de la trésorerie.
• Participer à la préparation des décomptes de TVA suisse et des éléments nécessaires aux déclarations.
• Apporter un soutien à la préparation des éléments variables de paie et au suivi des assurances sociales.
• Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles en préparant les justificatifs et les rapprochements nécessaires.
• Préparer les documents destinés à la fiduciaire et aux interlocuteurs externes, et assurer l’archivage comptable.
• Collaborer avec les équipes internes et signaler les anomalies identifiées.

Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :

• Une formation en comptabilité ou en gestion, de type BTS CG, BUT GEA, licence, DCG, CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent.
• Une première expérience en entreprise, en cabinet ou en stage ; les profils récemment diplômés sont bienvenus.
• Une pratique de la comptabilité française et une connaissance des règles comptables, fiscales et sociales suisses.
• Une bonne maîtrise d’Excel et une première pratique d’un logiciel comptable ; Sage 100 ou un logiciel suisse constitue un atout.
• De la rigueur, un bon sens de l’organisation et une discrétion absolue dans le traitement des informations confidentielles.
• Une excellente maîtrise du français et un anglais professionnel.
• Un esprit d’équipe, une communication agréable et une attitude proactive.
• Une réelle envie d’apprendre, de progresser et de s’investir dans les tâches quotidiennes.
• Le souhait de s’investir durablement à 60% et la disponibilité pour assurer une présence sur site à Genève trois jours par semaine.