Assistant(e) comptable - CDI à 60%

SpeciTec SA.; Genf; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

SpeciTec SA, groupe international actif dans le secteur pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) comptable à 60% en CDI à Genève. Sous la responsabilité du Comptable, vous participez au traitement quotidien des opérations comptables et assurez la fiabilité des données financières dans un cadre suisse et français.

Ce poste, opérationnel et exigeant, nécessite rigueur, esprit d’équipe et proactivité. Vous interviendrez sur saisie achats/ventes, lettrage, rapproches bancaires en CHF et EUR, et

Qualifications

• Formation en comptabilité ou gestion exigée (BTS, DUT, DCG, etc.).
• Première expérience en entreprise, cabinet ou stage bienvenue.
• Maîtrise de la comptabilité française et connaissance des règles comptables suisses.
• Bonne maîtrise d’Excel et expérience avec un logiciel comptable (Sage 100 est un atout).

Responsibilities

• Saisie des opérations courantes (achats, ventes, banques et caisse).
• Contrôle et classement des factures fournisseurs et pièces justificatives.
• Préparation des paiements fournisseurs et lettrage des comptes.
• Établissement des factures clients et refacturations aux laboratoires partenaires.
• Suivi des encaissements et relances des clients; rapprochements bancaires en CHF et EUR.

Skills

Maîtrise du français

Anglais professionnel

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Education

BTS CG / BUT GEA / DCG ou équivalent

CFC d’employé de commerce ou titre équivalent

Tools

Excel

Sage 100

Logiciel comptable Suisse

Job description

Description de l’offre

Pour le compte de notre client, un groupe international actif dans le secteur pharmaceutique, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable à 60% en CDI à Genève.

Sous la responsabilité du Comptable, vous participez au traitement quotidien des opérations comptables de l’entité suisse et contribuez à la fiabilité des données financières. Ce poste à dominante opérationnelle offre l’opportunité de développer vos compétences dans un environnement international, en lien avec les référentiels comptables suisse et français.

Ce poste s’adresse à une personne impliquée, rigoureuse et désireuse d’apprendre, souhaitant s’investir durablement au sein d’une équipe à taille humaine. Le taux d’activité de 60%, réparti sur trois jours par semaine, est prévu sur le long terme. Une prise de fonction rapide est souhaitée.

Missions principales

• Assurer la saisie des opérations courantes : achats, ventes, banques et caisse.
• Contrôler, comptabiliser et classer les factures fournisseurs et les pièces justificatives.
• Préparer les paiements fournisseurs pour validation et effectuer le lettrage des comptes.
• Établir les factures clients et les refacturations aux laboratoires partenaires.
• Suivre les encaissements, actualiser les encours clients et réaliser les relances.
• Effectuer les rapprochements bancaires en CHF et en EUR et contribuer au suivi de la trésorerie.
• Participer à la préparation des décomptes de TVA suisse et des éléments nécessaires aux déclarations.
• Apporter un soutien à la préparation des éléments variables de paie et au suivi des assurances sociales.
• Contribuer aux clôtures mensuelles et annuelles en préparant les justificatifs et les rapprochements nécessaires.
• Préparer les documents destinés à la fiduciaire et aux interlocuteurs externes, et assurer l’archivage comptable.
• Collaborer avec les équipes internes et signaler les anomalies identifiées.

Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :

• Une formation en comptabilité ou en gestion, de type BTS CG, BUT GEA, licence, DCG, CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent.
• Une première expérience en entreprise, en cabinet ou en stage ; les profils récemment diplômés sont bienvenus.
• Une pratique de la comptabilité française et une connaissance des règles comptables, fiscales et sociales suisses.
• Une bonne maîtrise d’Excel et une première pratique d’un logiciel comptable ; Sage 100 ou un logiciel suisse constitue un atout.
• De la rigueur, un bon sens de l’organisation et une discrétion absolue dans le traitement des informations confidentielles.
• Une excellente maîtrise du français et un anglais professionnel.
• Un esprit d’équipe, une communication agréable et une attitude proactive.
• Une réelle envie d’apprendre, de progresser et de s’investir dans les tâches quotidiennes.
• Le souhait de s’investir durablement à 60% et la disponibilité pour assurer une présence sur site à Genève trois jours par semaine.