Assistant administratif et financier – Budget & Reporting

EPFL - Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne; Lausanne; In loco; CHF 70.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

EPFL est à la recherche d’unassistant administratif et financier pour soutenir l’équipe Infrastructure SV-IN. Le candidat gèrera le budget, préparera des rapports et traitera les factures dans un cadre bilingue FR/EN, en lien avec les utilisateurs et partenaires.

Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique et multidisciplinaire, avec des responsabilités liées à la gestion financière, au reporting et à la gestion des dépenses, tout en assurant l’organisation et le suivi administratif nécessaire.

Competenze

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, complété par plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire.
• Solide expérience en gestion financière et budgétaire.
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais.
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
• Autonomie, fiabilité et aisance dans la collaboration avec différents interlocuteurs.
• Une expérience dans un environnement académique ou une connaissance de l’EPFL constitue un atout.

Mansioni

• Élaboration et suivi du budget de l’unité : préparation budgétaire, suivi des dépenses, prévisions d’atterrissage et travaux de clôture annuelle.
• Élaboration et suivi des reportings financiers et des indicateurs clés (KPIs).
• Suivi des comptes : contrôle et traitement des factures fournisseurs et suivi de la planification des fonds des services.
• Gestion de la carte de crédit et attribution mensuelle des dépenses.
• Soutien administratif à l’équipe et communication avec les utilisateurs, en français et en anglais.
• Saisie et suivi de commandes scientifiques.

Descrizione del lavoro

EPFL est à la recherche d’unassistant administratif et financier pour soutenir l’équipe Infrastructure SV-IN. Le candidat gèrera le budget, préparera des rapports et traitera les factures dans un cadre bilingue FR/EN, en lien avec les utilisateurs et partenaires.

Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique et multidisciplinaire, avec des responsabilités liées à la gestion financière, au reporting et à la gestion des dépenses, tout en assurant l’organisation et le suivi administratif nécessaire.