Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative (50% - 60%)

NZZone; Mittelwallis; Remote; CHF 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

La HES-SO Valais-Wallis recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) à Sion pour 50–60% du temps. Vous soutiendrez le responsable de l’institut dans les tâches administratives et d’organisation, assurerez le secrétariat, participerez à l’organisation des évènements et au suivi des chefs de projets, et contribuerez à la mise à jour du site web.

Maîtrise MS‑Office, excellente rédaction, sens du relationnel et travail en équipe sont indispensables.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques MS-Office et bonnes capacités rédactionnelles.
• Expérience dans un environnement académique serait un atout.

Responsibilities

• Soutenir le responsable d’institut dans les tâches administratives et d’organisation en lien avec les missions de l’institut
• Participer aux tâches générales relevant du secrétariat de l’institut
• Participer à l’organisation des évènements de l’institut
• Collaborer et apporter un soutien administratif aux chefs de projets
• Participer à la mise à jour du site internet de l’institut
• Gérer la logistique (matériel bureautique, réservation et préparation des salles, commande de matériel, etc.)

Skills

Customer orientation

Organisation efficace

Rigueur et discrétion

Travail en équipe

Rédaction française

MS-Office

Education

Maturité professionnelle commerciale

Tools

MS-Office

Job description

Pour renforcer son équipe, l’institut Energie et environnement met au concours le poste suivant:

Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative (50% - 60%)

Votre mission

• Soutenir le responsable d’institut dans les tâches administratives et d’organisation en lien avec les missions de l’institut
• Participer aux tâches générales relevant du secrétariat de l’institut
• Participer à l’organisation des évènements de l’institut
• Collaborer et apporter un soutien administratif aux chefs de projets
• Participer à la mise à jour du site internet de l’institut
• Gérer la logistique (matériel bureautique, réservation et préparation des salles, commande de matériel, etc.)

Votre profil

• Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
• Personnalité positive, dynamique, empathique avec une forte orientation «clientèle»
• Aptitude à travailler de façon indépendante et en équipe avec un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la discrétion
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise de l’environnement MS-Office
• Expérience professionnelle avérée dans un environnement académique serait un atout
• Langue maternelle française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l’autre langue et de l’anglais (parlé et écrit)

Taux d’activité 50% - 60%

Lieu de travail Sion

Entrée en fonction 1er décembre 2026 ou à convenir

Le service de Ressource humaines de la HES-SO Valais-Wallis vous donnera, sur demande, tous les renseignements concernant le cahier des charges(Tél. [phone], email: [e-mail]).