Assistant.e administratif.ve FR-ALL (H/F)

Manpower; Genf; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Manpower, Inc. recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant·e administratif·ve bilingue Français – Allemand. Vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien et assurerez le suivi des dossiers et la coordination des projets.

Vous gérerez les tâches administratives en français et en allemand, à l’oral comme à l’écrit, rédigerez et mettrez en forme divers supports (offres commerciales, rapports, présentations et courriers) et organiserez les agendas et les réunions.

Qualifications

• Diplôme CFC ou équivalent.
• Maîtrise parfaite du français et de l’allemand.
• Bonnes notions d’anglais.
• Expérience confirmée en assistanat administratif.
• Sens de l’organisation et gestion de priorités.
• Bonne aisance relationnelle et communicationnelle.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
• Gérer les tâches administratives en français et en allemand, à l’oral comme à l’écrit.
• Rédiger et mettre en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents.
• Organiser les agendas, planifier les réunions et assurer la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus.
• Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et l’ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace.
• Constituer un soutien administratif fiable pour les équipes et les interlocuteurs internes et externes.

Skills

Maîtrise du français

Maîtrise de l’allemand

Anglais (notions)

Organisation

Communication

Education

CFC Employé de commerce

Formation équivalente

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue Français - Allemand.

Votre mission

En tant qu’Assistant·e administratif·ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l’entreprise. À ce titre, vous :

• Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
• Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents.
• Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus.
• Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l’ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace.
• Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes.

Votre profil

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
• Excellente maîtrise du français et de l’allemand, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• De bonnes connaissances de l’anglais représentent un réel atout.
• Expérience confirmée dans un poste d’assistant·e administratif·ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
• Autonome, proactif·ve et doté·e d’un fort sens des responsabilités.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.).