Assistant administratif | Admissions & Gestion des Études

HETSL - Haute école de travail social et de la santé Lausanne

Vaud

On-site

CHF 60,000 - 80,000

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3 hours ago

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Job summary

La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) recherche un(e) chargé(e) du Service d’admission et de gestion des études (SAGE) pour la Filière Travail social, afin d’assurer la gestion administrative du parcours académique des étudiant·e·s en Bachelor et le traitement des inscriptions.

Vous participez aussi au soutien au service et à l’accueil de l’école, avec autonomie, rigueur et respect des délais; connaissance de IS-Academia est un atout et une expérience de 3 ans dans une

Qualifications

3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire.
CFC de commerce ou titre jugé équivalent.
Excellente maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word et Excel sur Mac; connaissance d’IS-Academia est un atout.
Autonomie, rigueur et respect des délais; travail en équipe.
Capacité à s’adapter à des périodes d’activité variable et à des charges fluctuantes.
Aisance relationnelle avec les candidat·es, étudiant·e·s et personnel.

Responsibilities

Gérer les admissions en renseignant les candidat·e{s} et traiter les inscriptions; inclure les éléments relatifs à l’expérience professionnelle.
Participer à d’autres tâches du service selon les besoins; soutenir à l’accueil de l’école.
Collaborer avec les autres services et le personnel pour assurer le bon déroulement des formations.