Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable

La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL); Vaud; On-site; CHF 28,000 - 39,000; Part time

Job summary

La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) recherche un(e) spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois renouvelable pour soutenir l’Unité de formation continue (UFC). Vous assurerez la planification des formations postgrades et l’ouverture des inscriptions en collaboration avec les équipes internes et externes.

Vous mettrez à jour les pages web, participerez au développement d’outils de planification et contribuerez à l’élaboration de rapports et budgets.

Qualifications

• 3 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise des outils informatiques sur Mac (Word et Excel).
• Connaissance de IS-Academia et Moodle souhaitée.
• Capacité d’organisation, anticipation et coordination.

Responsibilities

• Soutenir les activités de l’UFC: planification des formations postgrades.
• Gérer l’ouverture des inscriptions des formations postgrades en collaboration avec le personnel.
• Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires (techniques, internes et externes).
• Mettre à jour les pages Web des formations et les outils de suivi.
• Participer au développement d’outils de planification et de suivi des formations.

Skills

Word

Excel

Mac

Education

CFC de commerce

Diplôme ES

Tools

IS-Academia

Moodle

Job description

Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable

La Haute école de travail social Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Ses 200 collaborateur·trice·s et un vaste réseau d’environ 1000 intervenant·e·s externes, lui permettent d’assumer sa mission de formation, de recherche et de prestations de service. Institution privée, attentive à promouvoir un équilibre entre les collaborations académiques et les réalités des terrains professionnels, la Haute école contribue à l’émulation de l’offre de formation assurée par les Hautes écoles vaudoises. Au sein du réseau HES-SO, elle participe à l’enseignement dans le cadre des Masters en travail social et à la promotion des études de troisième cycle (doctorat). Pour soutenir les activités administratives de l’Unité de formation continue(UFC), la HETSL met au concours le poste suivant :

MISSION

Vous apportez un soutien administratif aux activités de l’Unité de formation continue (UFC) :

• Coordonner et assurer le suivi de la planification des formations postgrades ;
• Gérer le processus d’ouverture des inscriptions des formations postgrades de l’UFC en étroite collaboration avec le personnel administratif et les responsables des formations ;
• Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires (techniques, métiers, internes et externes) dans le cadre de projets et d’activités transversales ;
• Mettre à jour les informations des pages Web des formations ;
• Participer au développement d’outils de planification et de suivi des formations ;
• Soutenir les responsables de l’UFC dans l’établissement des statistiques, les budgets, les rapports liés aux activités de l’unité et l’élaboration de projets transversaux ;
• Optimiser les procédures internes en lien avec le poste.

PROFIL

• Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerce complété par un diplôme ES (ou titre jugé équivalent) ;
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction similaire ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques sur Mac notamment Word et Excel ;
• Connaissance de l'outil de gestion académique IS-Academia, Moodle souhaité ;
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation, de planification et de coordination ;
• Esprit d’analyse et de synthèse, aisance avec les chiffres et bonnes compétences rédactionnelles ;
• Aptitude à travailler de manière autonome, avec rigueur et respect des délais ;
• Excellentes compétences relationnelles, capacité à instaurer des relations de confiance et à collaborer avec des interlocuteurs variés dans un environnement académique complexe ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à s’adapter à des périodes d’activité soutenue ;
• La connaissance du contexte académique ou des Hautes écoles est un atout.

Les conditions de travail sont régies par le Règlement du personnel de la Haute école de travail social et de la santé Lausanne. La Haute école offre un cadre de travail accueillant et stimulant.

ENTRÉE EN FONCTION

1er décembre 2026 ou à convenir

DÉLAI DE CANDIDATURE

3 novembre 2026

PREMIERS ENTRETIENS

11 novembre 2026