Assistant administratif 50%

Jobup; Zürich; Vor Ort; CHF 50.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l'accueil et la gestion du bureau, ainsi que le soutien à l'équipe. Vous accueillez les invités, gérez le courrier et les rendez-vous, et assurez le fonctionnement quotidien.

Vous travaillerez en collaboration avec les apprentis et les collègues, en veillant à la coordination des tâches, au rangement et au suivi des commandes chez les fournisseurs, tout en restant flexible et orienté service.

Qualifikationen

• Formation commerciale achevée.
• Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais.
• Sens du service, organisation et contact avec les gens.
• Travail structuré et autonome même sous forte charge.
• Maîtrise de Word et Excel.

Aufgaben

• Réception des invités et gestion du standard.
• Gestion administrative du bureau et coordination avec les fournisseurs.
• Planification et organisation des événements et voyages d'équipe.
• Soutien comptable: saisie des factures et classement des documents.
• Veille au rangement et au respect des normes de qualité.

Kenntnisse

Communication

Travail en équipe

Organisation

Autonomie

Rigueur

Ausbildung

Formation commerciale achevée

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

Jobbeschreibung

Détails du poste

Candidature

Postuler

Ta mission

• Personnalité communicative et capable de travailler en équipe : La réception est ton domaine, tu accueilles les invités, clients et partenaires avec ton énergie positive – chaque jour avec une présence à mi-temps
• Pratique et autonome : Gestion indépendante de l'administration du bureau – Tu veilles à ce que tout fonctionne sans accroc – téléphone, courrier, rendez-vous avec les fournisseurs, catering lors des visites clients, ménage, tâches administratives générales
• Avec une vue d'ensemble : Tu es un talent de l'organisation et gardes une vue d'ensemble même sous pression. Les boissons et le matériel de bureau sont toujours approvisionnés, l'agence est parfaitement rangée, tu planifies et coordonnes les événements et organises les voyages pour l'équipe (vols, transferts & hôtels)
• Fiable et soucieux du détail : Tu soutiens la comptabilité si besoin – saisie des factures, classement, etc.
• Structuré et soigneux : Garantir des processus de travail efficaces ainsi que le respect des normes de qualité
• Co-encadrement de nos apprentis : Tu coordonnes la répartition des tâches avec notre jeune génération dans le domaine de la gestion de bureau et les motives dans leur autonomie

Ton profil

• Formation commerciale achevée
• Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais
• Compréhension marquée du service, sens de l'organisation et plaisir dans le contact avec les gens
• Méthode de travail très structurée et autonome même en cas de forte charge de travail
• Maîtrise des programmes Office (Word, Excel, etc.)
• Flexibilité des horaires de travail ainsi que volonté de participer à des événements supplémentaires

Ce qui t'attend chez nous

• Une équipe dynamique et motivée qui déchire
• Pas un job banal, 40 heures par semaine
• Clients et projets passionnants

Ça te ressemble ?

Alors tu es exactement la bonne personne pour nous.

Notre processus de candidature

• Vérification du profil : Nous scannons rapidement ton CV et si tu nous intrigues, un appel de prise de contact rapide suit.
• Heure d'essai & ambiance d'équipe : Lors de la première rencontre, nous approfondissons et découvrons si nous sommes compatibles et tu obtiens un aperçu de ton quotidien professionnel.